#HRmust-know: 6 Bước Doanh Nghiệp Cần Biết Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn Với Các Đơn Vị Tuyển Dụng.

Làm việc với đơn vị tuyển dụng giúp rút ngắn quy trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Tuyển dụng nhân sự là quá trình tiêu tốn thời gian và chi phí. Không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đầu tư nguồn lực để xây dựng một đội ngũ có chuyên môn về nhân sự, đặc biệt là mảng tuyển dụng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị tuyển dụng để giải quyết những vấn đề liên quan. Để đạt được hiệu quả cao và chất lượng ứng viên tương xứng với khoản đầu tư đã bỏ ra, doanh nghiệp cần hiểu rõ thuê ngoài tuyển dụng là gì và quá trình đó sẽ diễn ra như thế nào khi làm việc với đơn vị tuyển dụng.

6 bước phổ biến trong quá trình làm việc với đơn vị tuyển dụng.
Vậy, làm thế nào để làm việc hiệu quả với một đơn vị tuyển dụng? Theo Hunt Club, quy trình tuyển dụng ở hầu hết các đơn vị thuê ngoài đều khá giống nhau.

Xác định kỳ vọng của doanh nghiệp

Điều đầu tiên, doanh nghiệp cần làm rõ và thống nhất với đơn vị tuyển dụng về những kỳ vọng đặt ra và hình thức thanh toán – theo dạng trả phí trước (retainer fee) hay trả phí sau khi quy trình tuyển dụng đã được thực hiện thành công. Những kỳ vọng mà doanh nghiệp đặt ra cũng cần được thể hiện rõ dưới dạng hợp đồng.

Một số đơn vị tuyển dụng đưa ra khoảng thời gian “bảo hành” (guarantee period) để đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu nhân sự được tuyển chọn không phù hợp trong khoảng thời gian trên, đơn vị tuyển dụng sẽ rà soát mạng lưới ứng viên và lựa chọn phương án thay thế tối ưu hơn.

Giao tiếp rõ ràng trong môi trường làm việc là điều cần thiết khi làm việc với đơn vị tuyển dụng

Xác định nhu cầu  tuyển dụng

Việc làm rõ yêu cầu và thời điểm tuyển dụng có thể giúp các đơn vị dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn. Về cơ bản, doanh nghiệp cần cung cấp cho đơn vị tuyển dụng bản mô tả công việc chi tiết, các yêu cầu liên quan đến kỹ năng, tính cách hay một số tiêu chuẩn khác. Thêm vào đó, quá trình tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn nếu đơn vị tuyển dụng được trải nghiệm môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc và quan trọng hơn, ứng viên nào sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.

Tìm kiếm nhân tài

Đơn vị tuyển dụng sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu và mạng lưới hiện có để tìm ra ứng viên phù hợp nhất. Sau đó, họ sẽ chọn lọc và tiến hành phỏng vấn nhằm lập ra một danh sách ứng viên rút gọn (shortlist) cho doanh nghiệp.

Phỏng vấn

Trong suốt quá trình tuyển chọn, đơn vị tuyển dụng đóng vai trò là cầu nối liên kết giữa doanh nghiệp và ứng viên. Đơn vị tuyển dụng sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn theo quy trình liên lạc hai chiều (two-way communication). Đầu tiên, đơn vị tuyển dụng liên hệ trực tiếp với ứng viên để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên đối với doanh nghiệp. Sau đó, họ sẽ cập nhật tiến độ tuyển dụng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn quyết định giữa doanh nghiệp với ứng viên, đơn vị tuyển dụng cũng có thể tham gia hỗ trợ.

Đàm phán

Khi tìm ra ứng viên tiềm năng, đơn vị tuyển dụng có thể đại diện cho doanh nghiệp để đàm phán với ứng viên đó về mức lương và các chế độ đãi ngộ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và sức lực để tập trung vào những hoạt động có tính chiến lược hơn, cụ thể như hoạt động phát triển doanh nghiệp.

Đơn vị tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc đàm phán mức lương,  các chế độ đãi ngộ và đảm bảo quá trình chuyển đổi cho cả hai bên

Hoàn tất

Một khi ứng viên đồng ý vào làm việc, đơn vị tuyển dụng vẫn sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp thẩm định giấy tờ để đảm bảo lợi ích cho các bên. Nếu ứng viên nghỉ việc trong giai đoạn “bảo hành” của đơn vị tuyển dụng, phía tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm người mới để thay thế.

Trên đây là quy trình cần biết để làm việc với đơn vị tuyển dụng. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ Nhân sự Thuê ngoài, hỗ trợ phát triển chiến lược tuyển dụng, giảm tải áp lực tìm kiếm ứng viên xuất sắc, Talentnet là một lựa chọn không thể bỏ qua. Là công ty tư vấn nhân sự có đội ngũ chuyên môn cao về tuyển dụng, với nguồn dữ liệu dồi dào và mạng lưới ứng viên sâu rộng trong nhiều lĩnh vực, Talentnet đảm bảo có thể tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay để biết thêm thông tin chi tiết.

Câu hỏi tương tác:  Vì sao anh/chị chưa thuê ngoài tuyển dụng cho doanh nghiệp của mình?
A. Đây là khái niệm hoàn toàn mới / Tôi không biết bắt đầu từ đâu
B. Tuyển dụng bằng đội ngũ nội bộ được kiểm soát và đảm bảo hơn
C. Sẽ mất nhiều thời gian và sức lực để tìm một đơn vị tuyển dụng phù hợp
D. Khác – Vui lòng ghi rõ