Bí Kíp Lựa Chọn Đối Tác Tính Lương Hàng Đầu Việt Nam

Hãy lựa chọn những công ty cung cấp dịch vụ tính lương lâu đời, có thương hiệu và được tin tưởng trên thị trường hiện nay.

Các yếu tố để tìm kiếm và chọn lựa đối tác tính lương(Payroll solutions) phù hợp với một tổ chức, doanh nghiệp không chỉ dựa trên sự tương thích của công ty cung cấp dịch vụ với khách hàng, mà còn cần xem xét các tiêu chí sau:

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín 
Hãy lựa chọn những công ty cung cấp dịch vụ tính lương(Payroll services) lâu đời, có thương hiệu và được tin tưởng trên thị trường hiện nay. Với kinh nghiệm xử lý các tình huống đa dạng ở nhiều nhóm nhân sự khác nhau, từ các công ty quy mô lớn, đa quốc gia đến các doanh nghiệp nội địa vừa và nhỏ(Payroll providers for small business), họ có khả năng ứng phó linh hoạt trước nhiều vấn đề, đồng thời dễ dàng tư vấn, giúp các công ty chuẩn bị trước các tình huống có thể xảy ra.

Sở hữu hệ thống với công nghệ bảo mật cao
Chỉ tin tưởng các đối tác sử dụng hệ thống công nghệ tiên tiến và có tính bảo mật cao nhất, Đừng quên thường xuyên yêu cầu đối tác thực hiện các bài kiểm tra chống xâm nhập (penetration test) và đảm bảo các phương án tốt nhất để bảo mật và lưu trữ thông tin khi có thiên tai, sự cố hoặc vấn đề an ninh mạng. Nếu họ không thể đáp ứng các điều kiện này, hãy lựa chọn nhà cung cấp khác ngay.

Hệ thống tích hợp và dễ sử dụng
Vì phần lớn các công ty sử dụng hệ thống chấm công, tính lương khác nhau, hãy đảm bảo rằng các đối tác, chuyên gia tính lương (Payroll professionals) sở hữu một hệ thống tích hợp toàn diện (end-to-end system):

• Dễ dàng tích hợp với hệ thống hiện tại của công ty, doanh nghiệp mà không cần điều chỉnh quá nhiều
• Khách hàng có thể nhanh chóng và thuận lợi tiếp cận tất cả thông tin liên quan về nhân sự trên cùng một hệ thống
• Thao tác dễ tiếp cận và sử dụng mà không yêu cầu trợ giúp nhiều

Chuyên môn cao cùng hiểu biết sâu sắc về luật
Cần đảm bảo các chuyên gia tính lương (Payroll experts) của đối tác đều là những cá nhân dày dạn kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng, có kiến thức chuyên môn sâu rộng, đặc biệt là kiến thức về luật lao động cùng các quy định liên quan. Từ đó mới có thể tư vấn chính xác, đưa ra các lời khuyên hữu ích giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý và đảm bảo tính tuân thủ.

Sở hữu dịch vụ nhân sự toàn diện
Với mục tiêu hướng đến sự phát triển lâu dài và toàn diện, các doanh nghiệp nên lựa chọn các đối tác sở hữu đa dạng các dịch vụ nhân sự, tính lương thuê ngoài(Payroll outsourcing). Các đối tác này hiểu rõ tính chất nhân sự của khách hàng, vậy nên họ không chỉ linh hoạt trong việc hỗ trợ khi có tình huống phát sinh mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cần sử dụng dịch vụ nhân sự khác.

Đảm bảo công ty cung cấp dịch vụ tính lương của công ty bạn đáp ứng đầy đủ các yếu tố trên để nhận được dịch chất lượng và phù hợp nhất, từ đó giúp công ty xây dựng mô hình nhân sự ngày càng hiệu quả và thành công.