Các Loại Hệ Thống Bảng Lương Phổ Biến - Loại Nào Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn?

Trừ khi doanh nghiệp của bạn chỉ bao gồm chính bạn hoặc một vài người, bạn phải tìm cách quản lý hiệu quả tiền lương và quy trình bồi thường của toàn công ty. Việc duy trì một hệ thống bảng lương hoạt động tốt không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng đó là một nghĩa vụ không chỉ hợp pháp hóa doanh nghiệp của bạn mà còn cho quản lý lực lượng lao động làm việc đúng đắn. Đó là lý do tại sao một hệ thống bảng lương tốt nên được đặt câu hỏi cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và lên. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến mà các doanh nghiệp thường lựa chọn khi phải quyết định hệ thống bảng lương.

Quản lý biên chế

Loại hệ thống bảng lương đầu tiên và lâu đời nhất là bằng tay. Nó đã tồn tại trước khi cuộc cách mạng công nghệ hiện đại diễn ra. Cho đến ngày nay, phương pháp này vẫn còn hiệu lực và có thể sử dụng được vì điểm cộng lớn nhất của nó là chi phí thấp. Tuy nhiên, hệ thống bảng lương thủ công thường chỉ hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn chỉ bao gồm một vài nhân viên – giả sử, tối đa năm.

Loại hệ thống bảng lương này bao gồm rất nhiều rủi ro. Vì bạn phải kiểm tra và duy trì mọi thứ bằng lao động của chính con người bạn chứ không phải chương trình, có thể có những sai lầm và sai sót ngay cả khi bạn kiểm tra gấp đôi hoặc gấp ba công việc trả lương.

Giải pháp máy tính / tự động

Loại hệ thống bảng lương đầu tiên và lâu đời nhất là bằng tay. Nó đã tồn tại trước khi cuộc cách mạng công nghệ hiện đại diễn ra. Cho đến ngày nay, phương pháp này vẫn còn hiệu lực và có thể sử dụng được vì điểm cộng lớn nhất của nó là chi phí thấp. Tuy nhiên, hệ thống bảng lương thủ công thường chỉ hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn chỉ bao gồm một vài nhân viên – giả sử, tối đa năm.

Hơn nữa, đã được vi tính hóa hoặc lập trình theo một số thuật toán nhất định cũng có nghĩa là sẽ có ít lỗi hơn với loại hệ thống bảng lương này. Điều này cứu công ty khỏi những sai lầm không cần thiết gây ra bởi nhân viên nhân sự, sơ suất khi xử lý dữ liệu thủ công, điều này có thể gây rắc rối.

Đó là những danh mục dựa trên phương pháp được sử dụng để xây dựng và chạy hệ thống bảng lương. Hãy cùng xem các loại hệ thống bảng lương được phân loại bởi chủ nhà:

Hệ thống trả lương trong nhà

Có những doanh nghiệp có hệ thống bảng lương tích hợp, tức là một doanh nghiệp được điều hành bởi đội ngũ nhân viên và nguồn lực của chính doanh nghiệp. Hệ thống bảng lương trong nhà có thể là thủ công hoặc tự động. Những người hướng dẫn, như đã đề cập ở trên, ít đáng tin cậy. Và mặt khác, trong khi an toàn và có thể tùy chỉnh hoàn toàn, một hệ thống tính lương tự động đầy đủ sẽ tốn kém vì nó đòi hỏi nguồn lực lớn, đặc biệt là khi doanh nghiệp mở rộng quy mô lớn hơn, làm cho nó phù hợp hơn với các tập đoàn lớn hơn, nơi ngân sách không phải là vấn đề.

Giải pháp trả lương thuê ngoài

Do yêu cầu công việc và quy trình tốn thời gian, một số doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài hệ thống bảng lương của họ cho bên thứ ba. Bên này sẽ chịu trách nhiệm của tất cả các quản lý liên quan đến tiền lương thay cho một hệ thống máy tính hoặc thủ công trong nhà. Lợi ích của hệ thống bảng lương thuê ngoài bao gồm ít thời gian và tiêu thụ lao động, ít sai lầm và rủi ro thấp hơn, chính xác hơn, đảm bảo giá trị pháp lý và năng suất cao hơn. Điều này là lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí nhưng cũng có một hệ thống bảng lương hợp lý, hoạt động tốt giống như một doanh nghiệp nội bộ đầy đủ.

Hệ thống hỗn hợp

Một loại hệ thống bảng lương hỗn hợp sử dụng cả dịch vụ trả lương trong nhà và thuê ngoài. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của họ, một số công ty có thể muốn duy trì một phần khối lượng công việc tiền lương của họ với nhân viên của họ và đưa phần còn lại vào một hệ thống thuê ngoài. Phương pháp này giúp với sự linh hoạt và kết quả thích ứng. Tuy nhiên, để nó hoạt động đúng và mang lại giá trị đích thực cho doanh nghiệp của bạn, hãy đảm bảo hệ thống bạn thuê ngoài tương thích với quy trình quản lý nhân sự kỹ lưỡng của bạn.

Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho một hệ thống bảng lương. Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn và các khía cạnh khác, bạn có thể muốn điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Khi công nghệ phát triển, có thể có nhiều phương pháp hơn để quản lý một hệ thống bảng lương có sẵn trong tương lai. Nhưng cho dù lựa chọn của bạn là gì, hãy nhớ rằng một hệ thống bảng lương tốt, đáng tin cậy là bắt buộc để quản lý nhân sự hiệu quả.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ tính lương của chúng tôi tại Việt Nam.