Chọn Hệ Thống Bảng Lương Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Khi nói đến quy trình kinh doanh, các thủ tục trả lương chứng minh một điều không thể tránh khỏi cho dù nó có đơn giản hay phức tạp đến đâu. Mặc dù không trực tiếp đóng góp vào doanh thu của một doanh nghiệp, một hệ thống bảng lương là cơ bản để duy trì hoạt động bình thường, hoạt động chức năng của nó. Điều này đặt các doanh nghiệp vào tình huống khắc nghiệt khi họ phải trang trải phạm vi rộng lớn của một hệ thống quản lý lực lượng lao động hoàn chỉnh đồng thời giảm thiểu các nguồn lực dành cho các thủ tục trả lương này và đảm bảo các khía cạnh hiệu quả về chi phí của KPI kinh doanh tổng thể.

Đối với những vấn đề này, các doanh nghiệp không phải là tùy chọn bằng mọi cách tìm cách tối ưu hóa hệ thống bảng lương của họ để nó không chỉ đáp ứng các yêu cầu hoạt động, mà còn vượt ra ngoài tầm thường của thủ tục giấy tờ thủ công để bao gồm một phạm vi ít lao động hơn- thực hành tiêu thụ. Để làm điều này không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Do đó, việc tìm ra các yếu tố chính của một hệ thống bảng lương lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn và thích nghi với nó có thể rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh nói chung và đặc biệt là quản lý nhân sự. Hãy cùng khám phá một số yếu tố quyết định trong hoạt động đúng đắn và tối ưu của hệ thống bảng lương.

Thứ nhất, một hệ thống quản lý tiền lương nên tích hợp trơn tru với một giải pháp quản lý lực lượng lao động hoàn chỉnh. Cùng với các nhiệm vụ tiền lương, cũng có những yêu cầu đối với các quy trình khác nhau trong việc quản lý nhân sự của công ty. Do đó, có một hệ thống chức năng phù hợp chỉ phục vụ tốt cho các nhiệm vụ tiền lương, và một điều nữa là nó được tích hợp đầy đủ và cộng tác trơn tru với toàn bộ quy trình quản lý nhân sự của bạn cũng như các quy trình kinh doanh khác của công ty . Cái trước có thể được lưu trữ một cách dễ dàng, trong khi cái sau đòi hỏi nỗ lực và tầm nhìn xa hơn để nhận ra một hệ thống bảng lương tương thích tiềm năng với toàn bộ.

Thứ hai, một công cụ quản lý tiền lương chắc chắn phải có khả năng mở rộng. Có một doanh nghiệp nào có kế hoạch cho sự thất bại cuối cùng, phải không? Mỗi kế hoạch kinh doanh để tăng trưởng! Vậy tại sao một hệ thống bảng lương cũng nên làm như vậy? Khi nhân viên của bạn ngày càng đông hơn, hệ thống bảng lương phải mở rộng quy mô để thích ứng với quy mô công ty mới. Có nhiều hệ thống bảng lương chi phí thấp làm tốt công việc cho một quy mô kinh doanh hạn chế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng, họ tỏ ra có vấn đề hơn là hữu ích và có thể đạt đến mức báo động khi bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc tìm giải pháp trả lương mới thay cho giải pháp cũ. Chuyển từ một hệ thống bảng lương sang một hệ thống khác có thể tốn kém như xây dựng một hệ thống từ đầu. Đó là lý do tại sao khả năng mở rộng rất quan trọng đối với một hệ thống bảng lương thực sự hữu ích trong thời gian dài.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một hệ thống bảng lương tốt phải kêu gọi khả năng báo cáo tiện dụng. Quản lý quá trình trả lương đã là một công việc nặng nhọc, nhưng sau đó làm thế nào để bạn biết nếu nó thực sự đã làm một công việc tốt? Vì báo cáo được liên kết chặt chẽ với phạm vi công việc của hầu hết mọi quy trình kinh doanh hiệu quả, hệ thống bảng lương cũng không ngoại lệ. Bạn không thể có một hệ thống bảng lương siêu tiết kiệm và có thẩm quyền cao, thiếu chức năng báo cáo mạnh mẽ. Nói theo thứ tự, donith quên xem xét các tính năng báo cáo của hệ thống bảng lương khi quyết định về nó.

Trên đây là một số yếu tố quan trọng nhất để xem xét cho hệ thống bảng lương của bạn. Danh sách này có thể khác nhau đối với các doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của họ, nhưng đặt ngắn gọn, có một hệ thống bảng lương hiệu quả là bắt buộc cho sự thành công của kinh doanh ở mọi quy mô. Do đó, học cách chọn một không bao giờ là một công việc dư thừa trước khi chấp nhận nó như một tài sản quý giá cho công ty của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ thuê ngoài của chúng tôi tại Việt Nam.