Doanh Nghiệp và Việc Quyết Toán Thuế Cho Người Lao Động

Hệ thống tính lương chuyện nghiệp của Talentnet đảm bảo cho việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người lao động.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong doanh nghiệp

Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà các cá nhân có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương vào ngân sách nhà nước sau khi đã được giảm trừ theo quy định như giảm trừ gia cảnh, giảm trừ với các khoản phí bảo hiểm, v.v (nếu có), đồng thời các cá nhân này có nghĩa vụ thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Đây là quy định nhằm kiểm tra lại toàn bộ thu nhập và tính toán phần thuế phải nộp dựa trên mức thu nhập và gia cảnh, sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế và xử lý các vấn đề liên quan.

Hiện nay, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ do doanh nghiệp nơi người lao động đó làm việc thực hiện, nếu đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Tại các doanh nghiệp, nhân viên C&B hoặc nhân viên đảm trách việc tính lương của bộ phận Nhân sự sẽ đảm nhiệm công việc kiểm tra, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân định kỳ hằng tháng trước khi trả lương cho người lao động, sau đó thực hiện quyết toán thuế theo thời gian quy định.

Trở ngại của doanh nghiệp trong việc quyết toán thuế

Hoạt động quyết toán thuế thường diễn ra vào 3 tháng đầu năm dương lịch. Thời điểm này tạo ra nhiều áp lực với đội ngũ C&B nội bộ bởi họ vừa phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, đồng thời phải kiểm tra và làm bảng lương hằng tháng, chưa kể đây là giai đoạn thưởng năm, thưởng Tết của doanh nghiệp. 

Với khối lượng công việc nhiều và phức tạp, sai sót dễ dàng xảy ra làm ảnh hưởng đến tiến độ chung. Ngoài ra, việc phải thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất cũng ảnh hưởng đến quỹ thời gian của bộ phận nhân sự, gây trở ngại trong việc tập trung nguồn lực để xác định chiến lược và đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Giải pháp quyết toán thuế cho doanh nghiệp

Trước những khó khăn trên, sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài chính là “lời giải” hợp lý và hiệu quả cho đội ngũ tính lương nội bộ và doanh nghiệp.

Hệ thống tính lương chuyện nghiệp của các đơn vị như Talentnet sở hữu khả năng tích hợp nhiều hệ thống nhân sự khác nhau, giúp việc sắp xếp, lưu trữ dữ liệu được hợp nhất và tinh gọn, từ đó giúp quá trình kiểm tra, đối chiếu thông tin lương, thưởng và thuế trở nên dễ dàng. Nhờ vậy mà khi tiến hành quyết toán thuế, thời gian chuẩn bị chứng từ được rút gọn, công sức của bộ phận HR được tiết kiệm và tối ưu hóa.

Các quy định pháp lý hiện hành về thuế và quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân luôn được các công ty cung cấp dịch vụ tính lương cập nhật thường xuyên, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế nhanh chóng, chính xác, đúng hạn mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đặc biệt, khi phát sinh vấn đề với các cơ quan hữu quan, các đơn vị này có thể dễ dàng, khéo léo xử lý vấn đề nhờ nắm rõ quy trình cũng như các thủ tục cần thiết.

Talentnet Corporation