Hiểu Đúng Về Lương Thưởng Của Người Lao Động

Để giảm tải cho bộ phân tính lương nội bộ về vấn đề lương bổng, sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài chính là lựa chọn hợp lý nhất.

Sự quan trọng của việc tính lương chính xác

Lương thưởng là mức lương cơ bản cùng các phúc lợi khác như bảo hiểm, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, thưởng lễ, Tết, các ngày nghỉ, v.v.

Lương thưởng là một trong những yếu tố đầu tiên thu hút nhân tài,  ảnh hưởng đến sự ổn định, bền vững giữa người lao động và doanh nghiệp, quyết định tới sự trung thành và mức độ cống hiến của người lao động dành cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đảm bảo việc tính và trả lương, thưởng được chính xác, nhanh chóng và kịp thời giúp thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm việc năng suất, cống hiến nhiều hơn cho công ty, đồng thời thể hiện sự ổn định về mặt tài chính và danh tiếng trên thị trường của doanh nghiệp.

Tính lương, thưởng – khó mà dễ, dễ mà khó
Là một trong những chức năng quản trị khó xử lý trong doanh nghiệp, việc tính lương đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận mà vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về mặt thời gian. Tuy các doanh nghiệp đều sở hữu hệ thống lưu trữ thông tin lương thưởng của người lao động, chỉ một sai phạm nhỏ cũng có thể khiến toàn bộ kết quả lương thưởng bị sai lệch, khiến bộ phận tính lương nội bộ phải dành nhiều thời gian để kiểm tra và sửa chữa. Ngoài ra, sai lệch trong lương thưởng hoặc chậm trễ trong việc trả lương khiến người lao động mất niềm tin và giảm mức độ hài lòng với doanh nghiệp, ảnh hưởng tới việc giữ chân nhân tài.

Một số lưu ý giúp doanh nghiệp làm bảng lương hiệu quả hơn:

• Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chi tiết với phương pháp tính lương, thưởng phù hợp với tính chất và chất lượng công việc của người lao động.
• Sử dụng công nghệ và hệ thống quản lý, chấm công thích hợp để việc tính lương được nhanh chóng và hiệu quả.
• Bộ phận tính lương nội bộ cần thường xuyên cập nhật các quy định, yêu cầu mới nhất về lương, thưởng, phúc lợi để đảm bảo quy trình trả lương luôn tuân thủ pháp luật.
• Việc lưu trữ và bảo mật các thông tin liên quan đến quy trình tính lương cần được thực hiện cẩn thận và kỹ lưỡng để thuận lợi cho việc kiểm kê, tra cứu nội bộ cũng như để làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài – nhanh chóng, an toàn và hiệu quả

Để giảm tải cho bộ phân tính lương nội bộ về vấn đề lương bổng, sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài chính là lựa chọn hợp lý nhất. Một đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp mang lại những lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian: bên cạnh các chuyên gia tính lương am hiểu luật pháp, quy định và sở hữu kinh nghiệm dày dặn, các công ty cung cấp dịch vụ tính lương còn sở hữu giải pháp hệ thống tính lương tích hợp toàn diện (E2E – end-to-end payroll & system solution), giúp việc tính toán lương nhanh chóng, chính xác và thuận lợi, đặc biệt là tại các công ty có nhân sự đông, nhiều khối nhân sự đa dạng.
Bảo mật thông tin: Không chỉ sở hữu hệ thống đạt chuẩn quốc tế, có tích hợp nhiều dịch vụ, các công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài có các chính sách về việc sao lưu dữ liệu nhạy cảm an toàn, chống xâm nhập từ hacker, giúp doanh nghiệp dễ dàng trích xuất và lưu trữ dữ liệu cũng như bảo mật thông tin tính lương. Chẳng hạn như tại Talentnet, các bài kiểm tra chống xâm nhập hệ thống được thực hiện hằng năm để đảm bảo tối ưu việc bảo mật thông tin.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Các công ty cung cấp dịch vụ tính lương luôn cập nhật, cung cấp thông tin mới và chính xác nhất về luật lệ, thuế phí và các thủ tục liên quan, giúp bộ phận nhân sự của doanh nghiệp có cơ hội bổ sung thông tin, mở rộng kiến thức chuyên môn, từ đó hoạch định chiến lược nhân sự một cách hợp lý, đảm bảo tính tuân thủ trong việc tính lương, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt.
Nắm bắt thị trường: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tính lương uy tín như Talentnet luôn có những góc nhìn đa chiều và chuyên sâu về thị trường lương thưởng trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam cũng như trên quốc tế. Từ đó thuận lợi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng, điều chỉnh kế hoạch lương thưởng cũng như thiết lập quy trình quản lý nhân sự phù hợp.

Talentnet Corporation