Tìm Giải Pháp Thuê Ngoài Quy Trình Tuyển Dụng (RPO) Phù Hợp

Hãy coi RPO như một sự trợ giúp bổ sung cho nhóm tuyển dụng của doanh nghiệp nhưng kèm theo nhiều lợi ích hấp dẫn. Ngày càng có nhiều công ty sử dụng các loại RPO khác nhau để tiết kiệm chi phí và thu hút nhân tài. Doanh nghiệp có thể chọn mô hình RPO và điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Mỗi loại RPO đều có những ưu điểm đặc trưng, đáp ứng các yêu cầu và ngân sách khác nhau. Hãy cùng khám phá các giải pháp quy trình tuyển dụng thuê ngoài RPO và tìm ra loại hình phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.

Trước khi đi sâu vào chi tiết của từng mô hình, đây là bảng so sánh nhanh để  có cái nhìn tổng quan:

Bây giờ chúng ta hãy xem xét từng mô hình một cách chi tiết.

RPO theo yêu cầu

RPO theo yêu cầu là giải pháp linh hoạt dành cho các công ty có nhu cầu tuyển dụng thay đổi. Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp gặp biến động theo mùa hoặc có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn trong thời gian ngắn.

Mô hình này cung cấp nguồn tài nguyên tuyển dụng chuyên dụng, có thể làm việc liền mạch với nhóm nội bộ. Nhà tuyển dụng có thể can thiệp khi doanh nghiệp cần thêm trợ giúp và rút lui khi không cần.

RPO theo yêu cầu tập trung vào việc lấp đầy các vị trí việc làm ngay lập tức, bao gồm tìm nguồn ứng viên, sàng lọc và đánh giá các ứng viên tiềm năng.

Một trong những lợi ích chính của RPO theo yêu cầu là khả năng mở rộng nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm nỗ lực tuyển dụng dựa trên nhu cầu hiện tại của mình.

Mô hình này hoạt động trên cơ sở khi cần thiết, không có cam kết lâu dài, mang lại sự linh hoạt tối đa.

RPO theo yêu cầu thường bao gồm phí dịch vụ hoặc hợp đồng ngắn hạn, tiết kiệm chi phí hơn so với các giải pháp dài hạn, đặc biệt đối với các công ty có nhu cầu tuyển dụng biến đổi.

Ưu điểm chính của RPO theo yêu cầu là khả năng triển khai nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể nhờ một nhà tuyển dụng làm việc với các vị trí tuyển dụng trong vòng vài ngày, là lựa chọn tuyệt vời cho nhu cầu tuyển dụng khẩn cấp.

RPO theo dự án

RPO theo dự án là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp đang trải qua quá trình thay đổi chiến lược, ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới, hoặc đang trong giai đoạn tăng trưởng. Mô hình này cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp để quản lý quy trình tuyển dụng cho các dự án cụ thể.

Một trong những lợi ích nổi bật của việc thuê ngoài quy trình tuyển dụng theo dự án là phương pháp tiếp cận toàn diện. Dịch vụ tuyển dụng này không chỉ bao gồm lập kế hoạch mà còn thực hiện các chiến lược phù hợp với từng dự án. Điều này cho phép doanh nghiệp hoàn toàn tin tưởng vào các chuyên gia tuyển dụng trong việc xử lý mọi khía cạnh từ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Thời gian triển khai của RPO theo dự án thường được xác định dựa trên độ dài thực tế của từng dự án, kéo dài từ vài tháng. Khung thời gian này giúp doanh nghiệp thực hiện và triển khai các chiến lược tuyển dụng một cách kỹ lưỡng và hiệu quả.

Tính linh hoạt chính là một trong những điểm mạnh của RPO theo dự án. Mặc dù mô hình này được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng dự án, nhưng vẫn có thể thực hiện một số điều chỉnh cần thiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với các thay đổi trong nhu cầu mà vẫn giữ được tính có cấu trúc trong quy trình tuyển dụng.

Định giá cho RPO theo dự án thường có hai dạng:

• Giá cố định cho toàn bộ dự án
• Phí cho mỗi lần thuê

Điều này mang lại sự rõ ràng và giúp doanh nghiệp lập ngân sách hiệu quả hơn cho nhu cầu tuyển dụng của họ. Quá trình thiết lập thường mất vài tuần đến một tháng, giúp nhà cung cấp RPO hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và phát triển chiến lược tuyển dụng phù hợp.

Hybrid RPO

Hybrid RPO là một mô hình tuyển dụng linh hoạt, kết hợp những ưu điểm của cả phương pháp tuyển dụng nội bộ và thuê ngoài. Mô hình này cho phép doanh nghiệp duy trì một số nhiệm vụ tuyển dụng nội bộ trong khi chuyển giao các nhiệm vụ khác cho các chuyên gia bên ngoài. Cách tiếp cận này được thiết kế nhằm phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nhân sự hiện tại của doanh nghiệp.

Trong mô hình hybrid RPO, doanh nghiệp có thể nhận được hỗ trợ cho các thị trường hoặc bộ phận cụ thể. Ví dụ, mô hình này có thể được áp dụng để tuyển dụng cho một chi nhánh mới hoặc tìm kiếm một nhóm kỹ thuật chuyên môn. Điểm nổi bật của hybrid RPO là tính lâu dài và khả năng điều chỉnh dịch vụ để đáp ứng các nhu cầu thay đổi.

Chi phí cho mô hình Hybrid RPO thường bao gồm một khoản phí cơ bản cộng với chi phí biến đổi. Những chi phí phụ thuộc này phụ thuộc vào dịch vụ cụ thể mà bạn sử dụng cũng như khối lượng công việc. Cấu trúc này giúp doanh nghiệp lập ngân sách hiệu quả hơn và điều chỉnh nỗ lực tuyển dụng khi cần thiết.

Thời gian thiết lập Hybrid RPO có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ tích hợp với các quy trình nhân sự hiện tại. Một số công ty có thể khởi động ngay lập tức, trong khi những công ty khác có thể cần thêm thời gian để điều chỉnh các dịch vụ thuê ngoài cho phù hợp với hệ thống nội bộ.

Một trong những lợi ích nổi bật của Hybrid RPO là khả năng cung cấp hỗ trợ tuyển dụng có mục tiêu. Dù doanh nghiệp cần hỗ trợ cho một thị trường cụ thể hay một bộ phận nào đó, nhà cung cấp RPO có thể điều chỉnh dịch vụ để phù hợp với nhu cầu thực tế. Mô hình này nhấn mạnh sự hợp tác với nhóm nhân sự nội bộ, giúp đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Hybrid RPO đặc biệt hữu ích cho:

• Tuyển dụng hàng loạt, đảm bảo tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả cho nhiều vị trí tương tự.
• Tuyển dụng các vị trí yêu cầu chuyên môn cụ thể.
• Giảm thiểu rủi ro và duy trì tính linh hoạt trong các giai đoạn suy thoái.

RPO cho tập đoàn

Enterprise RPO là một phương pháp thuê ngoài toàn diện, bao gồm mọi khía cạnh của quá trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. 

Mô hình này có thể được triển khai trên toàn công ty hoặc tập trung vào các công việc và lĩnh vực cụ thể, mang đến giải pháp linh hoạt cho nhiều nhu cầu khác nhau. Tuy nhiên, do tính đa dạng của các dịch vụ cung cấp, mức độ linh hoạt của nó thường không cao.

Các doanh nghiệp thường lựa chọn Enterprise RPO khi cần xem xét lại toàn bộ quy trình tuyển dụng và nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng.

Enterprise RPO thường bao gồm một cam kết lâu dài, với hợp đồng kéo dài nhiều năm, cho phép tích hợp sâu với các quy trình và văn hóa của công ty. 

Chi phí cho Enterprise RPO thường bao gồm một khoản phí cố định hàng năm, kèm theo các ưu đãi dựa trên hiệu suất để khuyến khích nhà cung cấp mang lại kết quả chất lượng cao.

Việc thiết lập Enterprise RPO đòi hỏi thời gian và sự tích hợp rộng rãi với các quy trình hiện tại, dẫn đến thời gian triển khai có thể kéo dài hơn so với các mô hình RPO khác. Nhà cung cấp sẽ phụ trách toàn bộ vòng đời tuyển dụng, bao gồm:

• Tìm nguồn ứng viên
• Sàng lọc ứng viên
• Tiến hành phỏng vấn
• Đưa ra lời mời làm việc
• Tiếp nhận nhân viên mới

Cách tiếp cận toàn diện này đảm bảo quy trình tuyển dụng nhất quán và hiệu quả trong toàn tổ chức. Enterprise RPO phù hợp nhất cho các công ty đang tìm kiếm giải pháp cho:

• Quy trình tuyển dụng
• Muốn nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng
• Tìm kiếm giải pháp tuyển dụng chiến lược lâu dài
• Có nhu cầu tuyển dụng lớn ở nhiều bộ phận

Tài năng toàn diện (RPO + MSP)

Total Talent là một mô hình kết hợp giữa RPO và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP), cho phép quản lý hiệu quả cả nhu cầu lao động cố định và tạm thời.

Với mức độ linh hoạt tối ưu, Total Talent được thiết kế để đáp ứng nhiều hình thức sắp xếp lao động, từ đó thích ứng với những thay đổi trong nhu cầu nguồn nhân lực.

Mô hình này nhằm tối ưu quy trình tuyển dụng cho tất cả các loại lao động, cải thiện trải nghiệm của ứng viên và tận dụng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả. 

Quan hệ đối tác trong Total Talent thường là lâu dài và mang tính chiến lược, với mô hình định giá kết hợp giữa phí cố định cho dịch vụ RPO và phí biến động cho dịch vụ MSP, cho phép kiểm soát chi phí trong khi vẫn đảm bảo linh hoạt để mở rộng quy mô dịch vụ khi cần thiết.

Việc thiết lập giải pháp Total Talent có thể mất vài tháng đến một năm, phụ thuộc vào mức độ phức tạp của nhu cầu tổ chức. 

Mặc dù thời gian này có vẻ dài, nhưng giải pháp toàn diện thường phù hợp với thời gian thiết lập. Các dịch vụ bao gồm:

• Quản lý tuyển dụng nhân viên cố định (thành phần RPO)
• Giám sát lực lượng lao động tạm thời (thành phần MSP)
• Quy trình tuyển dụng hợp lý cho tất cả loại hình lao động
• Nâng cao trải nghiệm của ứng viên trên toàn bộ quy trình
• Tận dụng hiệu quả thương hiệu nhà tuyển dụng

Cách tiếp cận tích hợp này đảm bảo tính nhất quán trong thực tiễn tuyển dụng cho tất cả các loại lao động. Total Talent phù hợp nhất cho các tổ chức 

• Muốn tối ưu hóa việc quản lý lực lượng lao động tổng thể
• Nâng cao chất lượng nhân tài
• Kiểm soát chi phí
• Có nhu cầu đáng kể cho cả nhân viên cố định và dự phòng

Các loại hình RPO không có sự loại trừ lẫn nhau. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với một mô hình cụ thể và sau đó mở rộng sang mô hình khác khi nhu cầu thay đổi, thậm chí áp dụng các mô hình khác nhau cho những bộ phận khác nhau trong hoạt động kinh doanh của họ.

Lựa chọn đúng mô hình có thể tạo ra bước chuyển mình cho quy trình tuyển dụng, gia tăng khả năng thu hút và giữ chân nhân tài một cách hiệu quả hơn. Việc hiểu rõ các mô hình RPO sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt cho chiến lược tuyển dụng của mình.

Hợp tác với nhà cung cấp RPO phù hợp rất quan trọng. Quy trình tư vấn của chúng tôi đảm bảo sự kết hợp hoàn hảo, giúp tổ chức của bạn đạt mục tiêu thu hút nhân tài và tăng trưởng bền vững. Talentnet cung cấp kiến thức chuyên môn về cả 5 loại giải pháp RPO, điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Chúng tôi cộng tác để đánh giá yêu cầu và đề xuất dịch vụ RPO lý tưởng, phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.