Hội Thảo Trực Tuyến: Hướng Dẫn Thực Tiễn Về Quản Lý Dữ Liệu Nhân Sự & Tuân Thủ Nghị Định 13
19/08/2024
Trong bối cảnh có nhiều cập nhật về quy định trong quản lý nhân sự, Talentnet – công ty tư vấn nhân sự hàng đầu – mang đến nhiều sự kiện tầm cỡ, cung cấp thông tin hữu ích về thị trường lao động, giải pháp quản trị cho doanh nghiệp. Với gần 800 lượt quan tâm đăng ký và rất nhiều câu hỏi được thảo luận sôi nổi vào ngày 15/8/2024 vừa qua, hội thảo đã diễn ra thành công và giải đáp rất nhiều các thắc mắc cho người tham gia.
Nội dung hội thảo xoay quanh 03 chủ đề chính:
- Quy định của Nghị định 13 & Dự thảo quy định xử phạt vi phạm hành chính về bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Quản trị dữ liệu Nhân sự trong bối cảnh của Nghị định 13
- Thực tiễn & Chiến lược quản trị dữ liệu Nhân sự hiệu quả
Với sự tham gia chia sẻ của hai diễn giả là chuyên gia đến từ Talentnet:
- Bà Mã Hồng Vân: Trường phòng Quản lý Giải pháp công nghệ Nhân sự, Talentnet
- Luật sư Trần Ngọc Thích: Trưởng phòng Pháp lý, Talentnet
Mở đầu hội thảo, luật sư Trần Ngọc Thích đã chia sẻ rõ hơn về dữ liệu cá nhân và những điểm cần lưu ý. Theo đó, xử lý dữ liệu cá nhân là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân… Và dù có thực hiện hành động nào đi nữa, việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân cũng cần có sự đồng thuận của chủ thể dữ liệu, cũng như đảm bảo trách nhiệm của các bên liên quan bao gồm: chủ thể dữ liệu, bên kiểm soát dữ liệu, bên xử lý dữ liệu và bên thứ ba,… “Việc đồng ý của chủ thể dữ liệu nên được thể hiện qua văn bản, tin nhắn, lời nói. Tránh đánh đồng việc im lặng là sự đồng ý.” Luật sư Thích nhấn mạnh.
Nối tiếp phần chia sẻ của Luật sư Thích, bà Mã Hồng Vân – Trường phòng Quản lý Giải pháp công nghệ Nhân sự, Talentnet đã mang đến những lời khuyên cho doanh nghiệp trong việc thiết lập chiến lược quản lý dữ liệu hiệu quả trong bối cảnh Nghị định 13 ra đời. Theo đó, bà Vân chỉ ra những thách thức mà doanh nghiệp đang gặp phải hiện nay bao gồm:
- Chưa nhận thức đầy đủ về quy định tuân thủ
- Quy định mới với nhiều điểm cần được hướng dẫn cụ thể để nắm bắt & tuân thủ
- Phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, người lao động, đối tác & khách hàng
- Chưa có nhiều thông lệ, tiêu chuẩn chung để doanh nghiệp tham khảo
- Chi phí, nguồn lực cho việc tuân thủ
- Áp lực của việc phải tuân thủ khi chưa sẵn sàng
Bên cạnh phân tích những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, bà Vân cũng chỉ ra những điểm HR có thể làm để đảm bảo được tính tuân thủ Nghị định 13 như: Đánh giá thực tiễn hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân tại phòng Nhân sự so với yêu cầu của Nghị định 13 & xây dựng giải pháp khắc phục; Liên tục cập nhật quy định & thực tiễn thực hiện. “Nhân sự phải thích ứng nhanh với quy định của Nghị định 13 và đưa vào nỗ lực quản trị rủi ro ở tầm chiến lược để duy trì & phát triển doanh nghiệp bền vững.” Bà Vân cho hay.
Về cuối chương trình, rất nhiều câu hỏi từ người tham dự xoay quanh vấn đề đảm bảo tuân thủ Nghị định 13 đã được gửi về. Thông qua các phần giải đáp, 2 diễn giả đã nhấn mạnh một số lưu ý cho doanh nghiệp bao gồm:
- Xây dựng văn hóa dữ liệu trong tổ chức
- Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu Nhân sự toàn diện (HRIS) & tích hợp với các hệ thống khác
- Linh hoạt, thích ứng & cải tiến liên tục
Bên cạnh đó, The Makeover – sự kiện thường niên lớn nhất được “may đo” dành riêng cho cộng đồng doanh nghiệp và nhân sự. Năm 2024, The Makeover trở lại hoành tráng với sự tham gia của hơn 20 diễn giả đẳng cấp thế giới cùng các chủ đề xu hướng nhất về lực lượng lao động; những bí quyết mới cho chiến lược “Tăng trưởng xanh”; và mở ra góc nhìn mới về “Phát triển bền vững” trong quản trị nguồn lực. Đăng ký tham dự The Makeover và khám phá những câu chuyện về đổi mới sáng tạo trong chiến lược quản trị.
| THÔNG TIN LIÊN HỆ |
| Về Dịch vụ Công nghệ Nhân sự: Ms. Mã Hồng Vân – Trưởng phòng Quản lý Giải pháp công nghệ Nhân sự, Talentnet Email: vanmh@talentnetgroup.com |
| Về Đăng ký sự kiện The Makeover Mr. Lê Gia Huy Email: huylg@talentnetgroup.com |
