#HRmust-know: Bản Đồ Nhân Sự - Quá Trình Tất Yếu Trong Quản Trị Nguồn Nhân Lực Của Mỗi Doanh Nghiệp

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng bản đồ nhân sự lập ra chỉ nhằm phục vụ công tác tuyển dụng, nhất là khi doanh nghiệp thiếu lao động. Trên thực tế, xây dựng bản đồ nhân sự là cả một quá trình có tính chiến lược, giúp hoạch định nguồn nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn. Vậy bản đồ nhân sự là gì và việc này đem lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp?

Bản đồ nhân sự là gì?
Mục tiêu cuối cùng của bản đồ nhân sự là xây dựng lực lượng lao động chủ chốt cho doanh nghiệp. Do vậy, bản đồ nhân sự bao gồm các quy trình từ tìm kiếm nhân sự có năng lực, bổ nhiệm nhân sự vào những vị trí phù hợp đến phát triển những cá nhân có tiềm năng.

Tất cả nhân viên trong doanh nghiệp đều nên được tạo điều kiện và cơ hội tham gia vào quá trình phát triển nhân sự và việc xây dựng bản đồ nhân sự cần có sự gắn kết chặt chẽ với chỉ số đo lường hiệu suất cá nhân (KPIs). Ba nhiệm vụ cơ bản sau đây cần được đảm bảo thực hiện trong quá trình lập bản đồ nhân sự:

• Xác định cụ thể lộ trình tuyển dụng dựa trên mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
• Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng và hấp dẫn, trao cơ hội phát triển cho những nhân viên phù hợp nhằm nâng cao tỷ lệ giữ chân người tài.
• Liên tục cập nhật bản mô tả và phân loại công việc để đáp ứng kịp thời hơn nhu cầu của doanh nghiệp. 

Tại sao doanh nghiệp cần lập bản đồ nhân sự?
Lập bản đồ nhân sự có thế giúp doanh nghiệp tìm ra những ứng viên lý tưởng, đảm bảo đạt KPI về tuyển dụng. Tuy nhiên quá trình này không hề dễ dàng, bởi doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện theo dõi, đánh giá, phê duyệt các tiêu chuẩn tuyển dụng nhất định và quan trọng nhất là làm quen dần với quy lệ thường ngày này. Bản đồ nhân sự đem lại ba lợi ích như sau:

Bổ sung nguồn lao động thiếu hụt trong thời gian ngắn nhất. Bản đồ nhân sự giúp doanh nghiệp hoạch định những nguồn lực kịp thời khi có sự thay đổi ở mỗi vị trí công việc khác nhau. Bằng việc xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng và liên tục duy trì mối quan hệ với họ, khi phát sinh thiếu hụt về nhân sự, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm người phù hợp để bổ sung kịp thời. 

Phát huy tối đa năng lực của nhân tài. Bản đồ chiến lược nhân sự có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chuẩn xác hơn trong các quyết định bổ nhiệm đúng người đúng việc. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo có thể dễ dàng đo lường hiệu suất làm việc và kết quả đạt được của mỗi nhân viên, dễ dàng phát hiện nhân viên giàu tiềm năng hay “ngôi sao sáng” trong hàng ngũ của mình. Từ đó, công ty có thể xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp nhằm trang bị kiến thức và kỹ năng phù hợp, giúp họ sẵn sàng hơn cho vai trò lãnh đạo trong tương lai. Đây là một trong những yếu tố quan trọng, góp phần làm nên thành công cho doanh nghiệp.
 
Xây dựng nguồn nhân lực về đường dài. Việc lập bản đồ nhân sự giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn về mặt nhân sự trong dài hạn. Dựa vào bản đồ nhân sự, lãnh đạo doanh nghiệp có thể biết được những ngành nghề hoặc kỹ năng nào sẽ trở nên cần thiết trong tương lai. Từ đó, họ có thể xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp và hoạch định chương trình phát triển tương ứng nhằm tuyển chọn nhân sự cần thiết hoặc đào tạo nâng cao cho đội ngũ hiện tại trong doanh nghiệp để bắt kịp với xu thế.

Lời cuối  

Bản đồ nhân sự đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều thông tin về ứng viên tiềm năng cũng như đã trở thành một phần thiết yếu trong chiến lược tuyển dụng. Rõ ràng, lập bản đồ nhân sự là phương pháp tuyệt vời giúp xác định cụ thể nhân sự nào cần thiết và phù hợp nhất đối với mỗi doanh nghiệp.
 
Tại Talentnet, bản đồ nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng, chúng tôi không chỉ mang đến những chiến lược tuyển dụng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp khách hàng mở rộng mạng lưới nhân sự một cách tốt nhất. Hãy liên hệ với Talentnet ngay hôm nay để biết thêm thông tin chi tiết về chiến lược quản trị nhân sự quy mộ quốc tế cũng như tìm ra những ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Các giải pháp của Talentnet về tuyển dụng nhân viên cấp cao và thiết lập bản đồ nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp có được dữ liệu đắt giá về nhân sự, đồng thời chiêu mộ được những ứng viên có năng lực cao. Liên hệ ngay để Talentnet có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm nhân tài.