#HRmust-know: Đón Đầu Xu Hướng Thời Bình Thường Mới Với Văn Hóa Làm Việc Từ Xa

Nhìn chung, văn hóa làm việc từ xa là một quá trình liên tục nhằm tạo điều kiện cho người lao động tìm thấy niềm vui và cảm giác thân thuộc trong công việc, cho dù họ làm việc trong bất kỳ môi trường nào. Ngay cả khi mọi người không thể trực tiếp gặp nhau thường xuyên, cảm giác gần gũi này vẫn tồn tại. Bài viết này sẽ mang đến một cái nhìn toàn diện về mọi khía cạnh của văn hóa làm việc từ xa. Từ đó, các nhà quản trị có thể cân nhắc phát triển văn hóa này cho doanh nghiệp của mình nhằm nâng cao năng suất làm việc của nhân viên trong tình hình thị trường vẫn còn nhiều biến động như hiện nay.

1. Các khía cạnh chính của văn hóa làm việc từ xa

Theo Remote – một nền tảng nhân sự quốc tế, văn hóa làm việc từ xa có thể trở thành cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp nếu nó bao gồm hai yếu tố chính:

• Sự khiêm tốn khi được trao quyền

Nghe có vẻ mâu thuẫn khi kết hợp các khái niệm về quyền lực và sự khiêm tốn bởi những khái niệm này dường như đối lập hoàn toàn. Tuy nhiên, sự khiêm tốn khi được trao quyền giữ cho doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả ngay cả trong môi trường làm việc từ xa.

Một nhân viên khi cảm thấy được trao quyền sẽ không đợi cho phép để thực hiện nghiên cứu hoặc triển khai một ý tưởng tiềm năng. Việc được trao quyền khiến người nhân viên cảm thấy tự tin hơn trong công việc bởi họ hiểu rằng đồng nghiệp và cấp trên sẽ luôn sẵn sàng để hỗ trợ. Đồng thời, họ cũng nhận thức được rằng, công việc được hoàn thành tốt nhất ở giai đoạn cộng tác chứ không phải từ giai đoạn hình thành ý tưởng. Vì vậy, những nhân viên khiêm tốn thường hoàn thành xuất sắc trách nhiệm của mình và biết cách lùi lại khi cần để tự đánh giá hiệu quả công việc một cách nghiêm túc. Họ cũng luôn sẵn sàng đón nhận những góp ý mang tính xây dựng từ người khác mà không cảm thấy bị công kích cá nhân.

• Đa dạng trong kết nối

Một văn hóa làm việc từ xa vững chắc sẽ luôn tôn trọng và đề cao giá trị của quan điểm khác biệt. Nhìn chung, một doanh nghiệp với đội ngũ nhân sự đa dạng được hình thành bởi những người lao động đến từ nhiều quốc gia với những nền văn hóa khác nhau. Các nhà quản trị phải đảm bảo rằng mỗi cá nhân đều cảm nhận được sự chào đón và gắn kết từ tổ chức, từ đó cùng hướng đến một mục tiêu chung với các nguyên tắc đã được xác định. Văn hóa làm việc từ xa có thể xem là thành công khi được tạo dựng từ những nỗ lực có mục tiêu và được chung tay đóng góp bởi mọi nhân viên. Hơn nữa, văn hóa này còn giúp cả đội ngũ lãnh đạo lẫn nhân viên làm việc với nhau một cách hiệu quả và đơn giản hơn, dù là trong thời điểm giãn cách. 

2. Những lợi ích chính của văn hóa làm việc từ xa

Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 vẫn tiếp diễn với nhiều ảnh hưởng nặng nề, việc đẩy mạnh phát triển văn hóa làm việc từ xa nên là ưu tiên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. SnackNation đã chỉ ra một số lợi ích khi doanh nghiệp thiết lập văn hoá làm việc từ xa vững chắc:

• Ngăn chặn sự cô lập

Một văn hóa làm việc từ xa vững mạnh sẽ giúp gắn kết đội ngũ nhân sự bởi tất cả đều hiểu rõ mục tiêu chung cần hướng tới. Điều này không chỉ góp phần tăng kết nối giữa nhân viên với nhau mà còn khiến những cuộc trò chuyện hay những hoạt động thường ngày khác diễn ra thoải mái hơn, từ đó hạn chế tình trạng bị cô lập trong môi trường làm việc.

• Thúc đẩy sự thành công của doanh nghiệp

Trạng thái bình thường mới có thể đồng nghĩa với việc làm việc từ xa một phần hoặc hoàn toàn. Một khảo sát gần đây của Giám đốc tài chính Gartner cho thấy, sau đại dịch COVID-19, 74% giám đốc tài chính có ý định áp dụng chế độ làm việc từ xa lâu dài với một số bộ phận nhân viên. Do đó, những doanh nghiệp giải quyết được các khó khăn khi làm việc từ xa sẽ thúc đẩy các nỗ lực thay đổi mô hình kinh doanh để thích ứng tốt hơn đồng thời  vẫn duy trì năng suất để bắt kịp sự phát triển của thị trường.

• Xây dựng sự kết nối lâu dài

Nhà quản lý có thể cân nhắc tiếp tục áp dụng văn hóa làm việc từ xa ngay cả khi doanh nghiệp đã có thể trở lại làm việc trực tiếp tại văn phòng. Thông qua quá trình làm việc từ xa trước đó, niềm tin và sự thấu hiểu đã được xây dựng, từ đó giúp các hoạt động trực tiếp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Văn hóa làm việc từ xa là yếu tố định hình cho sự phát triển của doanh nghiệp trong giai đoạn bình thường mới. Chính vì vậy, các nhà quản trị cần chuẩn bị ngay bây giờ để sẵn sàng cho những thay đổi trong cách làm việc – đặc biệt là việc cải tiến và trang bị những phương thức giao tiếp trực tuyến cần thiết cho đội ngũ nhân sự.

Để tìm hiểu thêm về quy trình xây dựng văn hóa làm việc từ xa một cách hiệu quả, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm và giàu kinh nghiệm từ Talentnet. Là đơn vị tư vấn nguồn nhân lực hàng đầu Việt Nam, Talentnet tự tin hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng các nhu cầu liên quan đến nhân sự khi luôn lấy con người làm trọng tâm cho sự phát triển lâu dài của tổ chức. Từ đó, đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển trong kỷ nguyên bình thường mới.