#HRmust-know: Kế Hoạch Kế Nhiệm - Yếu Tố Duy Trì Sự Ổn Định Cho Doanh Nghiệp Trong Bình Thường Mới

Thông thường, các doanh nghiệp lớn có xu hướng triển khai kế hoạch kế nhiệm bảo mật, có cấu trúc rõ ràng từ trên xuống nhằm tìm được người kế nhiệm nội bộ phù hợp cho các vị trí chủ chốt ,điều chỉnh năng lực và kinh nghiệm làm việc cũng như cơ hội thăng tiến phù hợp với cá nhân đó. Tuy nhiên, những bất ổn của làn sóng COVID-19 đã gây ra tình trạng bỏ việc ồ ạt khiến cách làm truyền thống này không còn hiệu quả. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm kiếm nhân sự kế nhiệm bên ngoài. Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp đang cố gắng đưa cả các vị trí không quản lý vào kế hoạch kế nhiệm bởi một số vị trí liên quan đến kỹ thuật như CNTT, Kỹ sư, Chuyên viên phân tích,… có thể đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Việc hoạch định một kế hoạch kế nhiệm theo hướng hiện đại sẽ đòi hỏi nhiều thay đổi, với tầm nhìn rộng hơn, đa dạng hơn và có mối liên kết chặt chẽ với hoạt động quản lý nhân tài.

Lợi ích của việc lập kế hoạch kế nhiệm

Theo Investopedia, một kế hoạch kế nhiệm phù hợp sẽ mang lại những lợi ích nhất định cho cả nhân viên và doanh nghiệp:

• Nhân viên nhận thức được cơ hội thăng tiến và sự chủ động làm việc, từ đó được tin tưởng trao quyền và dễ dàng tìm được niềm vui trong công việc.
• Động lực làm việc của nhân viên được thúc đẩy tối đa bởi họ hiểu rằng doanh nghiệp có những chính sách phát triển phù hợp cho từng đối tượng.
• Cam kết của ban lãnh đạo đối với việc lập kế hoạch kế nhiệm thông qua việc cấp quản lý hướng dẫn nhân viên để đáp ứng đủ kiến thức và kỹ năng cho vị trí tiếp theo.
• Ban lãnh đạo sẽ thực hiện giám sát hiệu suất nhân viên một cách hiệu quả hơn, dễ dàng tìm được ứng viên tiềm năng thay thế khi có các vị trí trống.
• Thông qua việc lập kế hoạch kế nhiệm, nhân viên và cấp quản lý có thể cùng chia sẻ các giá trị và tầm nhìn chung của doanh nghiệp.
• Khi ngày càng nhiều lãnh đạo đương nhiệm lùi bước, việc chuẩn bị sẵn đội ngũ lãnh đạo trẻ để kế nhiệm là điều cần thiết.
• Việc triển khai một kế hoạch kế nhiệm phù hợp sẽ mang lại lợi ích cho các cổ đông của công ty đại chúng. Một trường hợp điển hình là khi một ứng cử viên cho vị trí Giám đốc điều hành đã quen thuộc với hoạt động kinh doanh, họ có thể nhận được sự tôn trọng trước cả khi Giám đốc điều hành hiện tại nghỉ hưu.

Quản lý kế nhiệm có thể là một nhiệm vụ khó khăn, tuy nhiên, quá trình này có thể làm tăng sự hài lòng, cam kết và giữ chân nhân viên. Về lâu dài, mục tiêu của quản lý kế nhiệm là minh chứng cho tương lai của doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu những rủi ro có thể gặp khi nhân sự chủ chốt rời tổ chức.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về tính hiệu quả của một kế hoạch kế nhiệm hay thậm chí là chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để Talentnet giúp bạn. Là đơn vị tư vấn nhân sự hàng đầu với chuyên môn cao trong lĩnh vực giải quyết các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực, Talentnet tự tin có thể hỗ trợ bạn xây dựng một kế hoạch quản lý kế nhiệm phù hợp, giúp doanh nghiệp đảm bảo phát triển ổn định trong thời kỳ bình thường mới.