#HRmust-know: Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Thuê Ngoài Quy Trình Tuyển Dụng?

Tại Talentnet, giải pháp RPO được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu và quy mô của các khách hàng

Dịch vụ RPO là gì?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) hay thuê ngoài quy trình tuyển dụng là mô hình mà trong đó một bên thứ ba sẽ thay thế doanh nghiệp đảm nhiệm một hoặc nhiều hoạt động khác nhau thuộc quy trình tuyển dụng, từ tuyển nhân viên thời vụ tới kiểm tra thông tin ứng viên. RPO giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, đảm bảo tính đồng nhất, hiệu quả, chất lượng dịch vụ cũng như kỹ năng chuyên môn. 
Một quy trình tuyển dụng nếu chỉ tập trung vào tuyển dụng nhanh để “điền vào chỗ trống” là chưa đủ mà cần đảm bảo tối ưu lợi ích trong ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp. RPO là dịch vụ đem lại giải pháp tối ưu mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tiếp cận với nguồn nhân lực chất lượng cao, thực hiện chức năng Quản trị nhân tài hiệu quả

Những lợi ích từ dịch vụ RPO  

• Cắt giảm chi phí

Một trong những lợi ích then chốt và cũng là lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp sử dụng RPO là tính hiệu quả về chi phí. Một số doanh nghiệp tiêu tốn nhiều tiền cho hoạt động tuyển dụng bởi phân bổ chi phí một cách rời rạc cho săn đầu người, việc làm thời vụ hay chào đón nhân viên mới. Trong khi đó, dịch vụ RPO với cách tiếp cận tích hợp, sẽ là giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. 

• Tiếp cận mạng lưới nhân tài

Một trong những vấn đề nổi cộm ngày nay là sự thiếu hụt nhân sự có chuyên môn cao cho những vị trí then chốt. Nếu không có sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp dịch vụ RPO, việc tìm kiếm nhân sự đáp ứng tiêu chí đặt ra của doanh nghiệp có thể trở thành một “cơn ác mộng”. Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ RPO hiện nay có mạng lưới cơ sở dữ liệu bao trùm, rộng lớn giúp doanh nghiệp tìm thấy những “viên ngọc quý” để bổ sung vào những vị trí cần thiết. 

• Đảm bảo sự minh bạch cho doanh nghiệp

Tính minh bạch luôn được đảm bảo bởi bản Cam kết chất lượng dịch vụ (Service Level Agreement – SLA). Đơn vị cung cấp dịch vụ RPO sẽ đưa ra các phân tích và giải pháp cho doanh nghiệp, từ đó giúp họ hiểu rõ tính hiệu quả và có cái nhìn tổng thể về toàn bộ quy trình tuyển dụng. Nếu nhà cung cấp dịch vụ RPO không đáp ứng kỳ vọng hoặc vi phạm SLA, doanh nghiệp có thể phản hồi trực tiếp, thẳng thắn và cụ thể dựa trên thoả thuận của hai bên.

• Đa dạng hóa nguồn lao động

Doanh nghiệp có nguồn lao động đa dạng thường hoạt động hiệu quả hơn, theo một nghiên cứu từ Havard Business Review. Dịch vụ RPO có thể giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng tiếp cận với mạng lưới nhân tài, tìm ra nhân viên phù hợp qua nhiều nguồn khác nhau nhờ vào mạng lưới quan hệ của nhà cung cấp dịch vụ trên thị trường. 

• Nâng cao quy mô và sự linh hoạt trong tuyển dụng

Nhu cầu tuyển dụng ở nhiều doanh nghiệp không cố định mà sẽ thay đổi theo năm, tùy theo mục tiêu đặt ra. Việc làm thời vụ khiến việc tìm được ứng viên có trình độ phù hợp là một thách thức cho doanh nghiệp. Nhưng một đơn vị cung cấp dịch vụ RPO chuyên nghiệp có thể dễ dàng dự đoán và xử lý vấn đề này. Quy trình tuyển dụng được thực hiện theo dự án hoặc theo yêu cầu trực tiếp, liên tục được đánh giá theo từng giai đoạn, đảm bảo tuyển đủ số lượng nhân sự cho doanh nghiệp.
Tại Talentnet, giải pháp RPO được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu và quy mô của các khách hàng, với sự am hiểu sâu sắc thị trường lao động và các quy định pháp lý tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để lựa chọn thuê ngoài một phần hay toàn bộ quy trình tuyển dụng với mức chi phí cạnh tranh, quy trình chất lượng và chuyên nghiệp.