Năm Phương Pháp Nâng Cao Kỹ Năng Thích Ứng Trong Doanh Nghiệp

Thật khó để tưởng tượng rằng việc thích ứng với sự thay đổi đang ngày càng trở nên cấp bách trong những ngày tháng này. Khi chúng ta tiếp tục trải nghiệm, không ngừng phản ứng và dự đoán cho những thay đổi trong cuộc sống và công việc thì khả năng thích ứng chính là một yếu tố vô cùng quan trọng.

Đây cũng là một kỹ năng rất khó để phát triển. Chúng ta không thể chỉ gửi nhân viên vào một khóa đào tạo để nâng cao tư duy của họ và trông chờ họ có khả năng nhận diện và thích ứng ngay lập tức với những tình huống bất thường. Khả năng thích ứng yêu cầu phải có sự luyện tập và kỷ luật liên tục.

Để giúp nhân viên phản hồi hiệu quả hơn với những tình huống liên tục thay đổi, chúng ta hãy nên tập trung vào năm phương pháp sau:

1. Đưa ra các cơ hội học hỏi
2. Thúc đẩy nhận thức bản thân
3. Làm quen với khó khăn
4. Khuyến khích học hỏi từ người khác
5. Khám phá những quá trình tư duy mới

Đối với Emergenetics® Associates, việc sử dụng các giải pháp được đề xuất bên dưới sẽ giúp gia tăng tác động của những phương pháp này.

Đưa ra các cơ hội học hỏi.

Học hỏi là một cách tuyệt vời để giúp các cá nhân mở rộng tư duy, trau dồi thêm khái niệm và luyện tập khả năng thích ứng thông qua việc trải nghiệm những điều mới mẻ. Đưa ra nhiều cách học khác nhau có thể giúp nhân viên mở rộng thế giới quan, khám phá những xu hướng mới và nhận ra những cách thức khác nhau để thay đổi cách làm việc của họ. Chúng ta có thể đưa ra những cách học khác nhau như chương trình đào tạo có cơ cấu, chia sẻ các bài blog và các cuộc hội thảo trên web, hoặc khuyến khích nhân viên đăng ký các bản tin thời sự liên quan tới ngành nghề của họ.

Thúc đẩy nhận thức bản thân.

Khi các cá nhân hiểu rõ bản thân mình, họ có thể nhận rõ tầm ảnh hưởng của họ lên những người khác cũng như cách họ thường hành xử mỗi khi đối mặt với những thay đổi trong cuộc sống. Khi gặp phải thách thức, việc hiểu rõ bản thân có thể giúp nhân viên tạm dừng mọi thứ để đánh giá tại sao họ lại phản ứng theo một cách đặc thù nào đó và điều này cũng giúp họ mở rộng tâm trí để đón nhận những cách tiếp cận mới. Để nâng cao nhận thức về bản thân, hãy cân nhắc đưa ra các công cụ đánh giá cho nhân viên hoặc thúc đẩy các khóa đào tạo chánh niệm và suy xét lại bản thân.

Làm quen với khó khăn

Việc chấp nhận rủi ro có thể cải thiện khả năng thích ứng thông qua việc giúp nhân viên thử nghiệm những điều mới và ứng phó với những hoàn cảnh xa lạ. Rủi ro không nhất thiết là quá cao và trên thực tế, rủi ro cao có thể gây ra nhiều bất cập. Vì thế hãy bắt đầu đơn giản một cách thật đơn giản. Trong những khóa đào tạo, hãy yêu cầu cá nhân đặt ra một mục tiêu cụ thể để luyện tập cho những điều nằm ngoài vùng an toàn của họ. Hãy khuyến khích nhân viên nói về việc nắm bắt lấy cơ hội trong các cuộc họp và tham gia vào những hoạt động từ các buổi lunch-and-learn hoặc team building để giúp họ làm quen với khó khăn.

Khuyến khích việc học hỏi từ người khác

Khi nhân viên kết nối với đồng nghiệp của họ, họ có thể khám phá những quan điểm và cách tiếp cận khác nhau mà trước kia họ có thể chưa từng nghĩ đến. Bằng cách tìm kiếm những ý kiến độc đáo, nhân viên sẽ mở mang đầu óc và sẵn sàng đón nhận những khả năng mới để thích ứng với công việc. Bạn có thể tổ chức các buổi trải nghiệm đào tạo chính thức cũng như không chính thức bằng cách bắt cặp nhân viên lại với nhau vào giờ giải lao, tạo các cơ hội tham khảo công việc của nhau, hoặc đưa ra các chương trình khai vấn cũng như tư vấn giữa các đồng nghiệp với nhau.

Khám phá quá trình tư duy mới

Hãy chia sẻ các tài nguyên học tập để giúp nhân viên dừng lại và suy nghĩ thấu đáo trước hoàn cảnh của họ thông qua các góc nhìn khác nhau. Khi làm như vậy, nhân viên sẽ mở rộng khả năng thích ứng của họ bằng việc khám phá các quá trình tư duy khác nhau thay vì quay lại với lề lối tư duy cũ. Hãy tìm cách để nhắc nhở nhân viên đưa việc biết lựa chọn quan điểm, góc nhìn vào công việc của mình. Thông qua việc huấn luyện, gửi email thường xuyên, hoặc các bài báo và tài liệu liên quan, chúng ta có thể giúp nhân viên biến phương pháp này trở thành thói quen.

Việc xây dựng kỹ năng thích ứng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi nhân viên vừa có thể trực tiếp áp dụng các phương pháp trên vào công việc vừa có thể tiếp cận với những khóa đào tạo chính thức. Điều này sẽ giúp nhân viên kịp dừng lại, đánh giá và nhận diện những cách tiếp cận mới cho công việc. Bằng cách tạo cơ hội cho sự cân bằng và đưa ra những phương thức phù hợp để giúp nhân viên áp dụng kiến thức mới vào thực tế, chúng ta đã có thể giúp nhân viên thích ứng với thay đổi và thậm chí là cải thiện tính kiên cường của họ một cách hiệu quả.

Nguồn: Emergenetics International