Những Điều Cần Biết Về Xin Visa Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài Vào Làm Việc Tại Việt Nam
05/11/2021
Bên cạnh các thủ tục, quy định cơ bản dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp và lao động nước ngoài cần đặc biệt chú ý tới các quy định bổ sung trong giai đoạn COVID-19 để quá trình lấy visa và xin giấy phép lao động (work permit) được thuận lợi.
Những điều cần biết về việc xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam:
Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa dài hạn (từ 3 tháng đến 1 năm), được cấp cho người nước ngoài tới Việt Nam lao động, làm việc và được áp dụng cho người có đủ điều kiện kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật lao động Việt Nam.
1. Điều kiện cấp visa
Để được cấp visa cho người nước ngoài thành công, người lao động cần có tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, v.v đang hoạt động tại Việt Nam bảo lãnh. Ngoài ra, người lao động cần đảm bảo sở hữu hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thời hạn giá trị còn lại của hộ chiếu phải dài hơn ít nhất một tháng so với thời hạn giá trị của visa xin cấp.
2. Hồ sơ và thủ tục xin công văn nhập cảnh và cấp visa
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, công văn xin chấp thuận thị thực, tờ khai xuất nhập cảnh và ảnh cá nhân đối với cá nhân người nước ngoài, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh cũng cần cung cấp bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương và bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để hồ sơ được hoàn chỉnh.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh và cấp visa bao gồm các bước sau:
- Điền thông tin vào các tờ khai, sau đó đơn vị bảo lãnh ký và đóng dấu, chuẩn bị thành bộ hồ sơ
- Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
- Nhận kết quả
- Thông báo chấp thuận được gửi đến đơn vị lãnh, bản scan gửi cho người nước ngoài
- Người nước ngoài sẽ nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Hải quan sân bay ở Việt Nam và đóng lệ phí theo quy định
Những lưu ý trong mùa COVID-19
Trong giai đoạn cả thế giới vẫn đang chịu tác động của đại dịch COVID-19, Việt Nam cũng bổ sung thêm nhiều quy định về xuất nhập cảnh, người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam cần chuẩn bị sẵn các thủ tục cần thiết để nhập cảnh nhanh chóng và an toàn.
Người nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ, bằng cấp chứng minh kinh nghiệm phù hợp với công việc họ sẽ đảm nhận tại Việt Nam để được cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ Ủy Ban Nhân Dân tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài làm việc. Tiếp theo, người nước ngoài cần xin công văn chấp thuận từ Sở Y Tế trước khi tiến hành xin công văn nhập cảnh từ Cơ quan xuất nhập cảnh để lấy visa.
Trước khi đến Việt Nam, người nước ngoài cần đảm bảo sở hữu bảo hiểm y tế có giá trị quốc tế có điều khoản chi trả chi phí điều trị Covid hoặc xác nhận từ đơn vị bảo lãnh chi phí điều trị nếu có phát sinh, đồng thời chủ động sắp xếp lịch trình phù hợp với tình hình di chuyển hiện tại cũng như kế hoạch làm việc tại Việt Nam. Việc chuẩn bị cho các bước khai báo y tế và cách ly khi nhập cảnh là cần thiết, vậy nên người nước ngoài cùng đơn vị bảo lãnh cần chủ động đăng ký địa điểm cách ly sau khi nhập cảnh và đăng ký xe đưa đón từ sân bay đến nơi cách ly.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ visa cho người nước ngoài
Với nhiều thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, nhất là trong giai đoạn Việt Nam và thế giới vẫn đang chịu ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, việc sử dụng dịch vụ visa cho người nước ngoài từ các đối tác như Talentnet chính là lựa chọn tối ưu.
Talentnet cung cấp gói dịch vụ toàn diện liên quan tới người lao động nước ngoài cho các khách hàng doanh nghiệp, từ việc tư vấn các điều kiện và hỗ trợ thủ tục, tài liệu cần thiết để xin visa cho người nước ngoài, việc tính lương cho người nước ngoài cũng như kê khai, quyết toán thuế, cho đến các bước xuất cảnh trở về nước.
Sở hữu đội ngũ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, kinh nghiệm dày dặn, thường xuyên cập nhật, nắm rõ thông tin về các quy định hiện hành và các vấn đế pháp lý, Talentnet sẽhỗ trợ khách hàng tiết kiệm thời gian và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập cảnh và xin visa nhập cảnh cho người lao động nước ngoài.