Những Nguyên Tắc Vàng Giúp Doanh Nghiệp Nâng Cao Năng Lực Thích Nghi Trong Giai Đoạn Bình Thường Mới

Tính linh hoạt trong quản trị

Đầu tiên, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản trị phù hợp để nâng cao năng lực thích nghi. Mặc dù sự ổn định có thể mang lại những lợi ích như tính nhất quán và khả năng dự đoán chuẩn xác, nhưng cũng đồng thời khiến doanh nghiệp phải trả giá bằng sự cứng nhắc trong cơ cấu quản trị. Trong thời điểm biến động hiện nay, sự cứng nhắc sẽ khiến doanh nghiệp đánh mất khả năng phát hiện vấn đề và điều chỉnh nhanh chóng khi cần. Chính vì thế, một cơ chế quản trị thiếu linh hoạt sẽ dễ khiến doanh nghiệp loay hoay với những kế hoạch tạm thời thay vì có một giải pháp toàn diện. Sự tạm bợ dẫn đến việc doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, công sức để xử lý các vấn đề phát sinh cũng như tìm hướng đi mới để đối mặt với những biến động. Thêm nữa, các giải pháp này cũng thường gây ra những ảnh hưởng không tốt đến sự thành công của doanh nghiệp.

Tính linh hoạt trong quản trị sẽ loại bỏ sự cứng nhắc của các quy trình và hợp lý hóa thời gian mà một tổ chức cần để đưa ra phản hồi và quyết định. Hơn nữa, một doanh nghiệp với năng lực thích nghi cao sẽ có khả năng nhanh chóng điều chỉnh chiến lược, phương hướng và nguồn lực trong một số hoàn cảnh bắt buộc. Dưới góc nhìn kinh doanh, doanh nghiệp có khả năng điều chỉnh hầu như tất cả yếu tố quản trị, bao gồm cả tài chính và kiểm soát ngân sách.

Tâm lí ổn định

Yếu tố quan trọng tiếp theo trong quy trình xây dựng năng lực thích nghi cho doanh nghiệp là đưa ra các phương thức giúp các cá nhân duy trì cảm giác ổn định trước những thay đổi.

Một doanh nghiệp quá linh hoạt dễ dẫn đến sự thiếu định hướng trong quản trị. Mặc dù không thể phủ nhận những giá trị mà tính linh hoạt mang lại, nhưng trong bất kỳ môi trường nào, người lao động vẫn cần cảm giác an toàn nhất định để có thể phát huy tối đa tiềm năng. Đó có thể là sự đảm bảo về vị trí, vai trò, cách làm việc, khả năng thành công, sự hoà đồng với môi trường công ty hay làm sao để nhận được sự quan tâm và phản hồi từ mọi người.

Giả sử doanh nghiệp loại bỏ đi các yếu tố ổn định và chỉ tập trung vào mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc có tính thích nghi cao. Điều hay vô hình trung sẽ khiến nhân viên cảm thấy mất định hướng, không chắc chắn về vị trí của mình và loay hoay tìm cách đóng góp tốt nhất. Từ đó, dẫn đến sự tụt giảm nghiêm trọng năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện các biện pháp đảm bảo sự ổn định, xác định trách nhiệm rõ ràng cũng như ý thức về vị trí công việc khi xây dựng một tổ chức có năng lực thích nghi. Ngoài ra, hành động trao quyền, đặt nhu cầu của nhân viên lên hàng đầu và tạo cơ hội cho họ thể hiện năng lực cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này giúp nhân viên xây dựng định hướng rõ ràng cũng như đề cao sự công bằng, từ đó nâng cao tính nhất quán trong quản trị và điều hành.

Tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp

Yếu tố cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là văn hóa doanh nghiệp. Từ những ngày đầu đi làm, văn hóa doanh nghiệp được hình thành khi nhân viên quan sát cách mà người quản lý của mình làm việc. Sự quan sát của nhân viên cho thấy từng giao tiếp và hành động của cấp quản lý phản ánh và thúc đẩy những giá trị văn hóa mà doanh nghiệp đang hướng tới.

Mặc dù yếu tố văn hóa được xem là nền tảng của mọi doanh nghiệp, nhưng sự thay đổi là điều không thể tránh khỏi và bất kỳ nền văn hoá doanh nghiệp nào cũng sẽ phải trải qua thay đổi và phát triển. Chính vì vậy, nhà quản trị cần xem xét và đánh giá những yếu tố văn hóa không còn phù hợp với lợi ích của doanh nghiệp. Đồng thời lãnh đạo nên thường xuyên đặt câu hỏi tại sao mình lại làm điều này và thảo luận để tìm ra giải pháp hiệu quả nhất.

Việc vừa duy trì cấu trúc kinh doanh vừa đáp ứng mục tiêu mở rộng đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng một tổ chức có khả năng thích ứng cao. Hãy xem xét ba nguyên tắc chính đã nêu trên và những điều cần cân nhắc khi thực hiện việc này.

Talentnet – Công ty tư vấn nhân sự hàng đầu Việt Nam sẵn sàng mang đến giải pháp công nghệ tiên tiến, bảo mật cao cùng đội ngũ tư vấn tận tâm trên 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn nhân sự và pháp lý, sẽ giúp nâng cao năng lực thích nghi cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ với Talentnet ngay hôm nay để biết thêm thông tin.