Số Hoá Quy Trình Quản Lý Nhân Viên Tự Do Trong Thời Kỳ Biến Động

Ngày nay, contractor (nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên tự do) đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Họ sẽ tận dụng những lợi thế về chuyên môn để giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực thích nghi trước những biến động của thị trường. Bên cạnh đó, nhu cầu về lực lượng lao động dự phòng cũng sẽ tiếp tục gia tăng trong vài tháng tới khi doanh nghiệp tiến hành phục hồi sản xuất và tái cơ cấu hoạt động. 

Thực tế cho thấy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chỉ thực sự phát huy tối đa khi quy trình quản lý nhân viên tự do được đảm bảo. Tuy nhiên, các quy trình quản lý thủ công đang cho thấy sự kém hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh khối lượng và mức độ phức tạp của công việc tăng cao. Vì thế câu hỏi đặt ra ở đây là nhà quản trị cần làm gì để quản lý hiệu quả nhân viên tự do và giữ vững sự linh hoạt trong giai đoạn đại dịch toàn cầu?

Cải tiến quy trình quản lý nhân viên tự do

Đã có nhiều khảo sát được thực hiện về hệ thống vận hành của doanh nghiệp, cũng như cách doanh nghiệp thực thi và đảm bảo những mục tiêu đã đề ra bên cạnh việc bảo vệ quyền lợi cho đội ngũ nhân viên. Trong đó, hệ thống pháp luật thế giới chỉ ra rằng, không chỉ riêng sức khỏe hay vấn đề an toàn lao động, doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm giám sát, đảm bảo tất cả nhân viên tự do tuân thủ đúng quy định.

Không khó hiểu khi đội ngũ nhân viên tự do đang tạo ra nhiều giá trị hơn và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một khi các rủi ro liên quan đến lực lượng này chưa được xác định và giảm thiểu, phúc lợi của nhân viên và danh tiếng của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng. Điều này có thể tác động tiêu cực đến tình hình tài chính và các mối quan hệ hợp tác của công ty.

Lợi ích của việc số hoá quy trình quản lý nhân viên tự do

Để nhanh chóng phục hồi kinh doanh, nhà quản lý cần xem xét thêm tính khả thi cũng như những rủi ro có thể phát sinh trong quy trình hợp tác với nhân viên tự do. Trong đó, việc trang bị và phổ biến đến đội ngũ nhân viên những quy định nghiêm ngặt về hạn chế lây nhiễm dịch bệnh COVID-19 là ưu tiên hàng đầu ở thời điểm hiện tại. Một lưu ý nhỏ là các quy định mới cần được tiến hành một cách khéo léo để đảm bảo mối quan hệ lành mạnh và bền vững giữa doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên tự do không bị ảnh hưởng.

Một giải pháp phần mềm hữu hiệu với các công cụ hỗ trợ thiết yếu sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện đáng kể quy trình quản lý nhân viên hợp đồng của mình. Trong đó, các giải pháp kỹ thuật số trở thành lựa chọn tối ưu và tiết kiệm để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý. Nhờ tận dụng tính năng thông báo tự động và danh sách rà soát trực tuyến, hoạt động quản lý nhân viên tự do cũng sẽ trở nên nhịp nhàng hơn, thông qua:
Phản ứng nhanh nhạy – Doanh nghiệp sẽ cập nhật chính sách và các quy trình tân tiến một cách nhanh chóng, qua đó đảm bảo toàn bộ nhân viên tự do được tiếp cận với những thay đổi mới nhất.
Trao đổi tiện lợi – Nhờ sử dụng kênh giao tiếp trực tuyến, doanh nghiệp có thể truyền tải thông tin đến tất cả mọi người vào bất kỳ thời điểm nào.
Duy trì tính tức thời – Doanh nghiệp có thể đảm bảo nhân viên tự do tuân thủ các quy tắc và quy trình hoạt động nhờ công cụ giám sát trực tuyến.
Giữ vững sự minh bạch – Doanh nghiệp có thể ngay lập tức chuẩn bị các bản báo cáo kiểm toán dựa trên hồ sơ trực tuyến ghi lại quá trình làm việc của từng nhân viên.

Tóm lại, các nhà quản trị có thể giảm bớt gánh nặng hành chính trong việc quản lý nhân viên tự do nhờ những giải pháp kỹ thuật số tân tiến. Bằng việc giảm thiểu những sai sót từ quy trình thủ công và đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng thích nghi và thúc đẩy sự tăng trưởng.
Dịch bệnh đã và đang tạo ra vô số thay đổi buộc các tổ chức phải nhanh chóng điều chỉnh hoạt động để kịp thời ứng phó. Đổi mới quy trình, tăng cường biện pháp an toàn và triển khai phương pháp làm việc mới sẽ là những chiến lược định hình nên nhiều tiêu chuẩn kinh doanh mới. Sở hữu dịch vụ nhân sự uy tín và vượt trội, cùng với dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng, Talentnet sẽ trang bị cho doanh nghiệp những giải pháp khác biệt và hiệu quả để cải tiến quy trình quản lý nhân viên tự do. Truy cập website của chúng tôi để tìm hiểu kỹ hơn về những dịch vụ mà Talentnet hiện cung cấp. Talentnet luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn.