Tạo Lập Mối Quan Hệ Bền Vững Với Đồng Nghiệp

Và hãy nghĩ rằng một ngày như vậy cứ liên tục lặp đi lặp lại.

Đối với nhiều người, không quá khó để liên tưởng đến viễn cảnh này. Mặc dù làm việc tại nhà có rất nhiều lợi ích nhưng một trong những khía cạnh thách thức nhất của nó chính là việc thiếu giao tiếp giữa người với người. Một bản khảo sát từ Buffer đã cho thấy rằng nỗi cô đơn chính là khó khăn lớn thứ hai mà một nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt – chỉ đứng sau việc tách biệt bản thân ra khỏi công việc. 

Chúng ta không nhất thiết phải là thành viên của cộng đồng Emergenetics® để hiểu tầm quan trọng của việc kết nối. Những nhân viên có mối quan hệ đồng nghiệp tương hỗ báo cáo rằng họ có trải nghiệm làm việc tích cực hơn nhiều so với những người không có những mối quan hệ tương tự.

Cho dù bạn và đồng nghiệp đang làm việc tại nhà, tại văn phòng hay là cả hai, việc xây dựng một môi trường động viên, nơi bạn có thể tạo mối quan hệ tích cực với nhau là vô cùng quan trọng cho trải nghiệm làm việc của nhân viên.

Đối với những người khác nhau thì sự hỗ trợ cũng mang ý nghĩa khác nhau. Khi bạn tạo ra một nơi làm việc có sự gắn kết, hãy dành thời gian để cân nhắc xem hành động và tương tác nào sẽ có ý nghĩa nhiều nhất đối với nhân viên của bạn. 

Sự Hỗ Trợ Có Nghĩa Là Gì Đối Với Bảy Thuộc Tính Emergenetics?

Nếu bạn và đồng nghiệp có Hồ sơ Emergenetics, hãy tìm kiếm và kết nối với nhau trên ứng dụng Emergenetics+ từ điện thoại để làm quen với các thuộc tính của mình. Nếu không có Hồ sơ, hãy cân nhắc xem đồng nghiệp của bạn nằm trong nhóm Thuộc tính nào sau đây (và hãy liên lạc với chúng tôi để lấy Hồ sơ)

Phân tích

Những nhân viên với xu hướng Phân tích thường trân trọng những tương tác thẳng thắn và chân thật. Để là một đồng nghiệp tốt, hãy minh bạch và luôn nói vào trọng điểm. Tập trung vào dữ kiện, cho họ cơ hội để đưa ra câu hỏi và khuyến khích họ chia sẻ chuyên môn của mình.

Cấu trúc

Đối với Thuộc tính Cấu trúc, hãy thể hiện rằng bạn đáng tin cậy đồng nghĩa với việc quan tâm. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn hoàn thành tốt những nhiệm vụ của mình cũng như yêu cầu bản thân và người khác có trách nhiệm với những gì đã thỏa thuận. Hơn nữa, hãy cố gắng chia sẻ thông tin từ trước để tránh việc các thành viên trong nhóm bị bất ngờ.

Xã hội

Những cá nhân với Thuộc tính Xã hội thường cảm thấy kết nối với đồng nghiệp hơn khi họ hiểu rõ về đồng nghiệp. Để xây dựng mối quan hệ với họ, hãy dành thời gian để tìm hiểu về cuộc sống ngoài công việc và hỏi thăm về sở thích của họ.

Biểu cảm

Chúng ta có thể đưa ra giải pháp hỗ trợ bằng cách dành thời gian cho những thành viên có xu hướng ít bộc lộ cảm xúc (thuộc phần 3 đầu tiên) để họ có thể tự suy ngẫm về hành động của bản thân. Đối với những thành viên có nhu cầu chia sẻ cảm xúc cao (thuộc phần 3 thứ 3), hãy là nơi để họ có thể chia sẻ được cảm xúc.

Quyết đoán

Tùy vào mức độ quyết đoán của mình, một số thành viên trong nhóm có thể muốn tìm sự đồng thuận trong khi người khác lại thích tranh luận. Đối với những người thích đồng thuận, hãy dành thời gian để đưa ra quyết định chung và sự thấu hiểu. Còn đối với những người thích tranh luận, hãy thoải mái để họ tham gia vào các cuộc tranh luận có tính xây dựng và nhận ra rằng đối với nhóm người này, tranh luận là sở thích chứ không phải là thù hằn cá nhân.

Linh hoạt

Khi nói đến sự Linh hoạt, việc hỗ trợ thường đến từ việc đồng nghiệp đối mặt với thay đổi như thế nào. Đối với những người thiếu linh hoạt, họ sẽ thường trân trọng có những đồng nghiệp biết làm theo quyết định chung và luôn giải thích rõ ràng tại sao lại có sự thay đổi. Còn với những người linh hoạt, họ lại thích có nhiều sự lựa chọn và thường sẽ cảm thấy có động lực hơn khi thành viên trong nhóm họ có thể thay đổi hướng đi của các dự án.

Làm Thế Nào Để Có Thể Xây Dựng Mối Quan Hệ Làm Việc Bền Vững?

Giờ đây khi bạn đã hiểu hơn về hành động và biểu hiện nào sẽ giúp hình thành một môi trường làm việc có sự tương hỗ, hãy thử thực hiện tám ý tưởng sau để tạo cảm hứng kết nối nơi đồng nghiệp của bạn:

1. Sử dụng những ứng dụng nhắn tin để giúp nhân viên luôn kết nối với nhau về những vấn đề liên quan cũng như những vấn đề không liên quan tới công việc.
2. Tạo ra một môi trường cộng tác trực tuyến trên Zoom để nhân viên có thể đăng nhập vào và làm việc cùng nhau mỗi ngày.
3. Tổ chức cả buổi họp nhóm thường xuyên và các sự kiện team building định kỳ.
4. Tham gia vào các cuộc tranh đấu mang tính thân thiện – ví dụ như thi xem ai đi được nhiều bước hơn trong ngày hoặc tham gia vào trò chơi escape room trực tuyến.
5. Tham dự vào các chương trình đào tạo với đồng nghiệp.
6. Mở các cuộc họp một – một giữa quản lý và nhân viên.
7. Tạo ra một hệ thống công nhận nỗ lực của nhân viên, hoặc tạo ra thói quen ghi nhận lẫn nhau nơi làm việc.
8. Đặt lịch đi cà phê “tám chuyện” với đồng nghiệp để giải khuây hoặc để kiểm tra công việc.

Việc giảm bớt sự cô lập bằng cách xây dựng những mối quan hệ tương hỗ với đồng nghiệp có thể tác động mạnh mẽ tới từng nhân viên cũng như thành công chung của tổ chức bạn. Bằng cách thực hiện các bước chủ động kết nối với nhau trong khi vẫn giữ sự tinh tế trong cách bạn tương tác, chúng ta có thể tạo tiền đề cho những trải nghiệm làm việc gắn kết hơn – bất kể là nơi làm việc của bạn nằm ở đâu.

Nguồn: Emergenetics International