Tìm Hiểu Sáu Hình Thức Thuê Ngoài Nhân Sự Phổ Biến và Chi Phí của Từng Loại Hình

Dù vậy, việc tuyển dụng và đào tạo nhân tài vô cùng tổn kém về cả thời gian, tiền bạc lẫn công sức, do đó nhà quản lý cần lên chiến lược kỹ càng để tuyển được đúng người, đúng vị trí. Giải pháp cho các vấn đề về tuyển dụng của doanh nghiệp chính là dịch vụ thuê ngoài nhân sự(hr outsourcing services). Hãy cùng tìm hiểu 6 loại hình dịch vụ thuê ngoài nhân sự(hr outsourcing company) phổ biến nhất hiện nay và chi phí ước tính của mỗi loại hình.

Dịch vụ thuê ngoài (Outsourcing) bộ phận tuyển dụng

Việc sở hữu một bộ phận nhân sự chuyên biệt đôi khi không thật sự cần thiết với một vài doanh nghiệp. Những công ty startup thành công trên toàn cầu vẫn có thể vận hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả chỉ với một số lượng nhân viên giới hạn. Chính vì thế, đối với những doanh nghiệp nhỏ, họ không cần đến những chuyên gia nhân sự nội bộ. Tuyển ít nhưng chất lượng sẽ là nguyên tắc của những doanh nghiệp này. Phần lớn các chủ doanh nghiệp nhỏ dành hơn 40% thời gian của mình để thực hiện các mảng công việc giúp tăng thu nhập doanh nghiệp, trong đó có tuyển dụng.

Trong trường hợp này, việc sử dụng một phần mềm quản lý tuyển dụng tiết kiệm thời gian, giúp đơn giản hóa những quy trình tuyển dụng sẽ là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Những bài kiểm tra kỹ năng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 80% thời gian, và hoàn toàn phù hợp với những cá nhân, tổ chức lần đầu sử dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc dịch vụ thuê ngoài bộ phận tuyển dụng(outsourcing hr). Hiện nay, có rất nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhân sự thuê ngoài (outsourcing services)trên thị trường, tuy nhiên không phải đối tác nào cũng đưa ra một mức giá hợp lý.
  
Dịch vụ thiết kế sổ tay nhân viên 

Sổ tay nhân viên là một cẩm nang bao gồm các chính sách, quy định về môi trường làm việc, và đóng một vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro, chi phí phát sinh từ các vấn đề liên quan đến pháp luật. Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp hiện nay, sổ tay nhân viên vẫn còn là một “khái niệm” khá xa lạ. Chưa kể, những mẫu sổ tay nhân viên hiện có trên thị trường thường không thống nhất và theo một tiêu chuẩn cụ thể nào. Sự thay đổi và cải tiến liên tục của hệ thống luật pháp cũng đặt ra không ít thách thức cho nhà quản lý trong việc cập nhật và nhắc nhở nhân viên về những thay đổi này. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn thuê ngoài một đơn vị để giúp mình phụ trách việc thiết kế và cập nhật sổ tay nhân viên.

Nhà quản lý cần lên chiến lược kỹ càng để tuyển được đúng người, đúng vị trí.

Dịch vụ tra cứu lý lịch

Dù có vẻ không thật sự cần thiết trong một vài lĩnh vực nhưng doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng lý lịch ứng viên trước khi chính thức tuyển dụng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro từ việc tuyển dụng sai người. Ví dụ, trong quá trình tuyển dụng tài xế xe tải, doanh nghiệp cần phải biết rõ luật và quy định xử phạt đối với tài xế sử dụng rượu bia khi lái xe. Bằng việc kiểm tra lý lịch của các đối tác tài xế, bắt đầu từ kinh nghiệm làm việc, mở rộng đến tiền án tội phạm, doanh nghiệp có thể đánh giá ứng viên toàn diện hơn. Những phương pháp kiểm tra lý lịch nâng cao như báo cáo từ các Bộ, ban, ngành Giao thông vận tải có thể sẽ cần đến trong một số trường hợp. Tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, nhà quản lý có thể cần chi từ 25 đến 100 USD cho mỗi dịch vụ tra cứu lý lịch.

Dịch vụ tư vấn pháp luật 

Bên cạnh những quy định về lợi nhuận hoặc thuế, chủ doanh nghiệp cũng cần nắm vững nhiều kiến thức luật pháp khác có liên quan. Điển hình là các quy định về đối xử bình đẳng trong môi trường làm việc hoặc chế độ lương thưởng cho nhân viên. Chủ doanh nghiệp nên theo dõi các cập nhập về quy định hằng ngày và cải tiến trên các quy định có sẵn của công ty bằng việc tìm kiếm những danh sách, bộ luật sẵn có trên mạng. Tuy nhiên không phải danh sách nào cũng bao gồm đủ các luật lệ, quy định tại từng quốc gia, địa phương cụ thể. Do đó, không ít chủ doanh nghiệp đã lựa chọn thuê ngoài dịch vụ tư vấn pháp luật.

Dịch vụ tính lương thưởng

Doanh nghiệp cần phải thiết kế chính sách trả lương phù hợp để tạo động lực cho nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động và đạt được các mục tiêu kinh doanh. Doanh nghiệp có thể tự tạo cho mình một hệ thống trả lương dựa trên các dữ kiện có sẵn trên thị trường, điển hình như các thông tin, dữ liệu tiền lương từ các nguồn miễn phí của Cục Thống Kê. Hoặc doanh nghiệp cũng có thể mua bảng khảo sát lương từ nhiều nguồn uy tín, chẳng hạn như Hiệp hội Thương mại hay các công ty chuyên về tư vấn nhân sự.

Đối với lương thưởng, có hai lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp. Cách đầu tiên, doanh nghiệp có thể tự thiết kế hệ thống tính lương riêng. Bằng cách này, các nhà quản trị nhân sự nên xem xét tầm quan trọng của công việc và lĩnh vực hoạt động để tính lương dựa trên bách phân vị (khoảng lương) 25th, 50th, 75th. Thông thường, thuê dịch vụ tính lương để thiết kế một khung lương hoàn chỉnh cho từng vị trí cụ thể sẽ tốn khoảng 375 USD. Đôi khi doanh nghiệp cũng sẽ cần được hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu hơn. Lúc này các dịch vụ nhân sự sẽ cung cấp một gói tư vấn toàn diện bao gồm việc đánh giá công việc và đưa ra mức lương thưởng phù hợp cho nhân viên, hay thậm chí là đề xuất phương pháp cải tiến cho công ty. Khi đó, doanh nghiệp sẽ cần chi một khoản từ 100 USD đến 150 USD mỗi giờ, tuỳ theo mức giá của các công ty dịch vụ tư vấn nhân sự.

Dịch vụ đào tạo về chống quấy rối tình dục

Một thực tế, hiện nay không có quá nhiều doanh nghiệp đủ kinh nghiệm trong việc đào tạo và giáo dục nhân viên về phòng chống quấy rối tình dục tại môi trường công sở. Một trong những phương pháp phổ biến thường được các doanh nghiệp lựa chọn chính là mua các khóa đào tạo online hoặc khóa học trực tiếp. Trung bình những khóa học này thường tốn khoảng 50 USD một người, với tổng chi phí doanh nghiệp cần bỏ ra dao động trong khoảng từ 1.500  đến 5.000 USD.

Những nhà cung cấp tính phí dịch vụ thuê ngoài nhân sự như thế nào?

Các nhà cung cấp dịch vụ, đặc biệt trong lĩnh vực thuê ngoài nhân sự(hr outsourcing solution), sẽ sử dụng rất nhiều phương thức đa dạng để tính chi phí cho khách hàng.

• Chi phí của dịch vụ thuê ngoài nhân sự (hr outsourcing)có thể được tính theo nhiều cách khác nhau:
• Chi phí cố định theo dịch vụ
• Chi phí theo giờ
• Chi phí theo kỳ lương
• Chi phí theo tháng
• Chi phí theo năm
• Chi phí trả theo nhân viên mỗi tháng
• Chi phí theo phần trăm thu nhập của nhân viên

Dù doanh nghiệp lựa chọn hình thức thanh toán chi phí nào thì cũng cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đơn lẻ hay theo gói dài hạn.
• Mức độ quy mô của vấn đề nhân sự mà doanh nghiệp gặp phải.
• Số lượng nhân viên cần thuê (Ví dụ: trong những trường hợp thuê ít hơn 100 nhân viên, một số nhà cung cấp dịch vụ sẽ tính phí thấp thơn).

Là công ty tư vấn nhân sự hàng đầu (outsourcing company) tại Việt Nam, Talentnet ứng dụng công nghệ hiện đại trong hệ thống bảng lương với độ bảo mật cao cùng đội ngũ chuyên gia tư vấn am hiểu về luật lao động và giải pháp nhân sự liên quan. Hãy liên hệ với chúng tôi hôm nay để tìm hiểu về các dịch vụ thuê ngoài nhân sự phù hợp với ngân sách của công ty, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và hạn chế các vấn đề phát sinh.