Trách Nhiệm Cần Có ở Một Nhà Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp

Một HR manager giỏi cần nắm rõ luật Lao động cũng như các quy định hiện hànhh để thiết lập và phát triển quy trình, hệ thống và chính sách quản lý nhân sự được chặt chẽ.

Chân dung một nhà quản lý nhân sự

Trong một tổ chức, HR manager là người chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan tới nhân viên như các chính sách về tuyển dụng, phúc lợi và lương thưởng, thiết kế từng công việc cụ thể. Ngoài ra, họ còn đảm nhiệm vai trò tìm kiếm và xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên. Nhìn chung, HR manager có ý nghĩa quan trọng bởi vị trí này trực tiếp tác động tới con người, là thành phần cốt lõi để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì thế, việc tuyển dụng HR manager càng được doanh nghiệp coi trọng.

Trách nhiệm của một HR manager gồm những gì?

Hiểu rõ về trách nhiệm của một HR manager trong quá trình vận hành giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác nhất về vai trò của vị trí này:

Một HR manager giỏi cần nắm rõ luật Lao động cũng như các quy định hiện hànhh để thiết lập và phát triển quy trình, hệ thống và chính sách quản lý nhân sự được chặt chẽ. Đồng thời, người đảm nhiệm vị trí này cần có khả năng triển khai các dự án nhân sự từ cơ bản như hệ thống hóa cấp bậc công việc đến các hạng mục phức tạp hơn như dự án hợp nhất điện tử; đưa ra các đề xuất, sáng kiến về thu hút và giữ chân nhân tài với tầm nhìn 2020/2025.

Việc tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng nhân viên cần được HR manager lập kế hoạch phù hợp với chiến lược và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể như: tiến hành tuyển dụng trong khung thời gian được chỉ định; xem xét kỹ càng hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và đánh giá ứng viên một cách khách quan; thiết kế và thực hiện các chương trình định hướng dành cho nhân viên mới, giúp họ hiểu và hòa nhập vào văn hóa công ty nhanh chóng.

Chế độ đãi ngộ và các chương trình đào tạo, phát triển không chỉ nhằm thu hút nhân viên mới mà còn để giữ chân nhân tài hiện có cho doanh nghiệp. HR manager cần đảm bảo xây dựng, tư vấn cơ cấu lương phù hợp, đồng thời thiết kế, thực hiện và quản lý các chương trình phúc lợi hiệu quả. Đồng thời tiến hành đánh giá hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên để đưa ra các mức khen thưởng và hỗ trợ hợp lý. Ngoài ra, HR manager có trách nhiệm quan tâm và tạo cơ hội cho nhân viên phát triển sự nghiệp thông qua phân tích và xây dựng các chương trình đào tạo và hoạt động phát triển đa dạng, phong phú.

Bên cạnh việc quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ của nhân viên một cách có hệ thống, đồng thời thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo luật, HR manager còn phải chú tâm xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên. Họ cần thường xuyên rà soát, sửa đổi các quy tắc, quy định của công ty và đảm bảo nhân viên luôn tuân thủ chúng.

Những yêu cầu của một doanh nghiệp đối với HR manager

Với vai trò cần tập trung chuyên môn về con người, vốn được xem là tài sản quý giá nhất của một doanh nghiệp, vị trí HR manager có những yêu cầu và đòi hỏi nhất định với các ứng viên tiềm năng. Bên cạnh các yêu cầu cơ bản về trình độ, bao gồm việc sở hữu bằng Cử nhân trong lĩnh vực Nhân sự và ít nhất 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ứng viên tiềm năng cũng cần trang bị những kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Ứng viên được đánh giá cao cần sở hữu kỹ năng tổ chức và lãnh đạo tốt, kỹ năng hợp tác, giao tiếp, đàm phán và đối thoại mạnh mẽ cũng như kỹ năng làm việc giữa các cá nhân và theo nhóm hiệu quả. Họ cũng cần có tư duy phản biện tốt, khả năng thích ứng và giải quyết vấn đề nhanh chóng. Đặc biệt, các HR manager giỏi cần thường xuyên cập nhật về luật lao động và các sự kiện lớn nhỏ trong ngành để đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng trước mọi biến động về nhân sự.

Talentnet Corporation