Ưu Điểm và Nhược Điểm của Dịch Vụ Trả Lương

Bảng lương chính xác và chính xác là rất quan trọng đối với nhân viên của bạn và quan trọng đối với bạn là chủ doanh nghiệp. Biên chế không chỉ đơn thuần là gửi tiền lương mỗi hai tuần. Bạn cần tuân thủ và đảm bảo rằng bạn phải trả tất cả các khoản thuế liên bang, tiểu bang và địa phương gắn liền với việc có nhân viên. Một dịch vụ trả lương sẽ xử lý các chi tiết và giúp bạn không gặp rắc rối với người đóng thuế; tuy nhiên, một dịch vụ như vậy có một số nhược điểm.

• Kiểm soát so với thuê ngoài

Quyết định sử dụng dịch vụ trả lương có thể là một lựa chọn cá nhân được quyết định bởi mức độ kiểm soát mà bạn muốn có đối với các khía cạnh khác nhau của công ty bạn. Nếu bạn giữ bảng lương trong nhà, thật dễ dàng để thực hiện các thay đổi và trả lời các câu hỏi liên quan đến thông tin lương của nhân viên của bạn. Quyết định sử dụng dịch vụ trả lương có nghĩa là từ bỏ một số quyền kiểm soát phần kinh doanh đó. Tuy nhiên, bảng lương chủ yếu là một hoạt động lặp đi lặp lại, vì vậy, để người khác xử lý các chi tiết có thể giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ năng suất cao hơn.

• Chi phí

Một dịch vụ trả lương thêm một chi phí khác vào ngân sách của bạn. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ với ít nhân viên với ngân sách eo hẹp, việc trả tiền cho dịch vụ có thể không phù hợp với ngân sách. Chi phí của một dịch vụ trả lương cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ lớn hơn tương đối so với một doanh nghiệp lớn hơn. Bạn cần so sánh chi phí của dịch vụ với thời gian cần thiết để hoàn thành bảng lương trong nhà và thời gian đó sẽ có giá trị khi làm công việc khác.

• Truy cập dữ liệu

Sử dụng dịch vụ trả lương có nghĩa là dữ liệu thanh toán của nhân viên của bạn sẽ có trên một số hệ thống máy tính của công ty khác. Đây có thể là một vấn đề nếu bạn cần thay đổi hoặc nếu một nhân viên có vấn đề với tiền lương của cô ấy. Bao nhiêu thực tế là thông tin thanh toán không được lưu giữ trong doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào mức độ truy cập mà dịch vụ cung cấp. Bạn có thể muốn so sánh các dịch vụ với yêu cầu này trong tâm trí cũng như so sánh chi phí.

• Tuân thủ

Có thể lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ trả lương là dịch vụ sẽ giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật thuế và thay đổi về tiền lương. Mặc dù bạn là một chuyên gia tại doanh nghiệp của bạn, trừ khi doanh nghiệp của bạn là một công ty CPA, bạn có thể không có thời gian để trở thành một chuyên gia thuế biên chế. Dịch vụ trả lương có thể xác định những khoản thuế nào cần được khấu trừ từ nhân viên, những gì bạn cần phải trả và gửi tiền cho các cơ quan chính xác.

Nguồn: smallbusiness.chron.com

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ trả lương của chúng tôi