Ưu Và Nhược Điểm Của Bảng Lương Thuê Ngoài

“Nếu bạn có một nhân viên, hãy nhận dịch vụ trả lương” là lời khuyên mà chuyên gia tài chính Rhonda Abrams đã dành cho độc giả của “Inc.” tạp chí năm 2010. Nhiều như việc thuê ngoài khía cạnh cần thiết này của việc điều hành một doanh nghiệp là hấp dẫn, nó đi kèm với rủi ro. Trước khi bàn giao trách nhiệm về tiền lương cho nhà cung cấp dịch vụ trả lương, hãy cân nhắc những ưu và nhược điểm.

Ưu: tiết kiệm thời gian

Bảng lương thuê ngoài giúp tiết kiệm thời gian kinh doanh nếu không sẽ tính toán lương và các khoản khấu trừ và chuyển séc cho nhân viên và cơ quan thuế. Chi phí in của cuống phiếu lương cũng có thể được giảm. Một số công ty trả lương cung cấp chức năng vào / ra đồng hồ cho nhân viên, vì vậy bạn cũng tiết kiệm thời gian để tính bao nhiêu giờ nợ mỗi kỳ thanh toán. Một công ty cũng cung cấp các dịch vụ như gửi tiền trực tiếp và cuống phiếu lương trực tuyến để giảm bớt gánh nặng tiền lương.

Ưu: tính thuế chính xác

Các chủ doanh nghiệp nhỏ biết các khoản khấu trừ liên quan đến bảng lương nhân viên có thể phức tạp, thuế tiểu bang và liên bang trong số đó. Một nhà cung cấp dịch vụ tiền lương thường được trang bị tốt hơn để tính toán các khoản khấu trừ này một cách chính xác và nhất quán. Công ty cũng đảm bảo thuế được trả đúng hạn. IRS thường phạt các chủ doanh nghiệp vì lỗi về thuế liên quan đến tiền lương; một trong ba bị ảnh hưởng, theo “Inc.” tạp chí. Các khoản tiền phạt có thể có giá cao hơn số tiền lỗi.

Nhược: Công ty sai có thể tạo ra lỗi

Một nhà cung cấp dịch vụ tiền lương chưa bao giờ xử lý các khía cạnh độc đáo trong bảng lương của công ty, chẳng hạn như lời khuyên của nhân viên nhà hàng và nhà hàng, có thể vô tình đưa lỗi vào bảng lương, và hoàn tác các lỗi có thể tốn kém và đau đầu hành chính. Một công ty trả lương không có giao diện cho phép các doanh nghiệp nhập trực tiếp giờ của nhân viên của họ – và do đó yêu cầu công ty trả lương nhập thông tin – có thể đưa ra các lỗi trong thanh toán thông qua lỗi đơn giản của con người.

Nhược: Chủ doanh nghiệp cần có trách nhiệm

Nếu một công ty không trả các khoản thuế mà doanh nghiệp nợ đúng hạn và chính xác, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về các khoản thuế đó. Ngay cả khi IRS truy tố nhà cung cấp dịch vụ trả lương vì đã không giao tiền thuế đúng cách, doanh nghiệp có thể vẫn còn nợ thuế cho IRS sau khi đã trả tiền cho công ty trả lương. Đây có thể là trường hợp nếu công ty biên chế có một nhân viên vô đạo đức với khả năng biển thủ tiền. IRS khuyến nghị tất cả các công ty sử dụng Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử để thanh toán thuế được thực hiện đúng thay mặt họ, theo tạp chí “Forbes”.

Nhược: Trả tiền cho các dịch vụ Doanh nghiệp không cần

Nhiều công ty tiền lương cung cấp các dịch vụ khác và lôi kéo các doanh nghiệp đăng ký với họ bằng cách cung cấp các gói trọn gói. Điều này làm tăng chi phí thuê ngoài biên chế và có thể các dịch vụ bổ sung được cung cấp không mang lại lợi ích thực sự cho doanh nghiệp. Phác thảo những gì một doanh nghiệp đang tìm kiếm trong một công ty tiền lương trước khi tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ làm cho doanh nghiệp được vũ trang tốt hơn chống lại một doanh số như vậy.

Nguồn: smallbusiness.chron.com

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ tính lương của chúng tôi.