Tầm quan Trọng của Phân Tích Nguồn Nhân Lực Trong Quản Lý Nhân Sự

Phân tích nguồn nhân lực là việc hiểu rõ toàn diện và chi tiết về các yếu tố giúp nhân viên làm việc hiệu quả. Điều này bao gồm việc xác định kỹ năng hiện có, kỹ năng cần thiết và cách thức hỗ trợ nhân viên phát triển. Bằng cách xem xét toàn diện nguồn nhân lực, bạn có thể nhận ra những lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa lực lượng lao động.

Điều chỉnh mục tiêu kinh doanh với chiến lược con người

Trong SHRM, liên kết một cách chiến lược là việc tích hợp chiến lược nguồn nhân lực vào sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Một nghiên cứu của Trung tâm Năng suất & Chất lượng Hoa Kỳ (APQC) cho thấy hầu hết các tổ chức đều tích hợp kế hoạch nguồn nhân lực vào hoạt động kinh doanh của họ.

Hệ thống quản lý hiệu suất giúp theo dõi, dự đoán và định hình các hành vi thúc đẩy thành công của tổ chức. Những hệ thống này sử dụng phân tích dữ liệu để nâng cao hiệu quả và tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên gắn kết với việc đạt được các mục tiêu chiến lược của công ty.

Hỗ trợ chiến lược kinh doanh 

Hỗ trợ chiến lược kinh doanh thông qua việc triển khai nhân tài là một quá trình liên tục nhằm điều chỉnh nguồn nhân lực phù hợp với các mục tiêu chiến lược đang thay đổi. Các kỹ thuật lập kế hoạch nguồn nhân lực nâng cao, chẳng hạn như dự đoán tài năng và lập mô hình nguồn nhân lực, là rất cần thiết khi một công ty chuẩn bị mở rộng hoặc đổi mới.

Những kỹ thuật này sử dụng thông tin chuyên sâu về dữ liệu để lập kế hoạch nhu cầu nhân tài trong tương lai, đảm bảo nguồn nhân tài của tổ chức được điều chỉnh tối ưu với các sáng kiến chiến lược. Ví dụ: sử dụng phân tích nhân tài có thể cải thiện độ chính xác của việc kết hợp vai trò với kỹ năng, giúp việc sử dụng nhân tài hiệu quả hơn trong các dự án quan trọng.

Xác định khoảng cách kỹ năng

Xác định khoảng cách về kỹ năng là một biện pháp chủ động trong SHRM. Điều này bao gồm việc xác định kỹ năng nhằm dự đoán các yêu cầu trong tương lai ngoài năng lực hiện tại. Phân tích khoảng cách bằng cách so sánh bối cảnh nhân tài hiện tại với các kịch bản kinh doanh dự kiến để xác định sự thiếu hụt hoặc hoặc dư thừa về kỹ năng.

Kết quả phân tích này cung cấp thông tin cho các chương trình phát triển mục tiêu, chiến lược tuyển dụng và tái cơ cấu tổ chức. Sử dụng dữ liệu nhân sự nội bộ và thông tin thị trường lao động có thể xác định xu hướng kỹ năng mới nổi, giúp tổ chức chủ động phát triển hoặc tuyển dụng những kỹ năng này trước khi chúng cản trở việc đạt mục tiêu chiến lược.

Thúc đẩy phát triển nhân viên

Trong quản lý nhân sự chiến lược, phát triển nhân viên là tạo ra một hệ sinh thái học tập được cá nhân hóa phù hợp với năng lực của tổ chức. Theo số liệu thống kê về phát triển nhân viên được công bố lần đầu vào năm 2021, 76% nhân viên tìm kiếm cơ hội mở rộng nghề nghiệp và các tổ chức cung cấp lộ trình học tập phù hợp có tỷ lệ giữ chân cao hơn 34% trong số những người tham gia phát triển nghề nghiệp. Các công nghệ và phương pháp học tập tiên tiến tạo ra các chương trình phát triển nghề nghiệp đáp ứng nguyện vọng cá nhân và lấp đầy những khoảng trống năng lực quan trọng đối với chiến lược kinh doanh.

Tối ưu tuyển dụng và giữ chân

Hiểu được động lực của thị trường lao động là rất quan trọng để tạo ra các chiến dịch tuyển dụng hiệu quả. Cung cấp các cơ hội học tập trực tuyến có thể tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên lên đến 60%. Điều này khẳng định sự cần thiết của việc áp dụng các phương pháp đào tạo tiên tiến vào hình ảnh của nhà tuyển dụng. Việc giữ chân bao gồm việc thúc đẩy một môi trường với các gói phúc lợi cạnh tranh, dựa trên dữ liệu và các chương trình công nhận phản ánh động lực của nguồn nhân lực. Số liệu thống kê về phát triển nhân viên được công bố vào năm 2021 cũng cho thấy 86% nhân viên sẵn lòng chuyển đổi sang công việc mới nếu có nhiều cơ hội phát triển hơn.

Tạo điều kiện cho lập kế hoạch kế nhiệm

Trong chiến lược quản trị nhân sự, lập kế hoạch kế nhiệm là bước quan trọng để nhận diện và phát triển các nhà lãnh đạo tương lai, cũng như các kỹ năng cần thiết đáp ứng thách thức sắp tới của tổ chức. Điều này đòi hỏi việc xây dựng một hệ thống năng lực lãnh đạo đủ linh hoạt để thích nghi với những biến động của thị trường. Các phương pháp tiên tiến bao gồm việc duy trì kế hoạch kế nhiệm, phát triển các chiến lược kế nhiệm cụ thể và sự góp mặt của ban lãnh đạo cấp cao. Điều này giúp chuẩn bị cho vai trò lãnh đạo tiềm năng, bảo đảm sự liên tục và vững chắc trong những giai đoạn chuyển giao quyền lực.

Tăng cường đa dạng và hòa nhập

Sự đa dạng và hòa nhập (D&I) là yêu cầu chiến lược quan trọng để thúc đẩy sự sáng tạo và nâng cao hiệu suất. Các công ty có đội ngũ lãnh đạo đa dạng thường có lợi nhuận cao hơn 27% so với đối thủ cạnh tranh.

Vai trò của HR bao gồm việc tiến hành kiểm tra tính đa dạng, đánh giá tính toàn diện của môi trường làm việc, triển khai các phương pháp tuyển dụng toàn diện bằng cách sử dụng các công cụ do AI điều khiển để giảm sự thiên vị và thiết lập các nhóm nguồn lực nhân viên (ERG).

Đào tạo về nhận thức thiên vị nên là một phần của quá trình học tập liên tục, phản ánh cam kết của công ty về một môi trường làm việc hòa nhập.

Cách cải thiện nguồn lao động

Sự linh hoạt của nguồn nhân lực là nền tảng quan trọng để xây dựng một tổ chức linh hoạt, cho phép chuyển đổi nhanh chóng đáp ứng với biến động của thị trường. Các tổ chức linh hoạt đã ghi nhận mức tăng hiệu suất hoạt động lên đến 30%. Đóng góp chiến lược của bộ phận nhân sự là phát triển các chiến lược xây dựng nguồn nhân lực linh hoạt, chẳng hạn như chương trình đào tạo đa năng và phân công nhiệm vụ linh hoạt, cho phép mở rộng và thích ứng nhanh. Phân tích dự báo giúp dự đoán các kỹ năng cần thiết cho xu hướng ngành trong tương lai, đảm bảo tổ chức duy trì khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động luôn thay đổi.

Thông báo về chính sách nhân sự

Chính sách nhân sự liên kết nguồn nhân lực với các mục tiêu dài hạn của công ty. Quản lý nhân sự chiến lược bao gồm việc rà soát chính sách định kỳ và tham vấn các bên liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp và thể hiện các giá trị, mục tiêu chiến lược.

Hệ thống quản lý hiệu suất nên củng cố các ưu tiên chiến lược, khuyến khích hành vi đóng góp vào các mục tiêu kinh doanh lớn hơn. Bộ phận nhân sự phải điều phối việc tuân thủ quy định toàn cầu, điều chỉnh chính sách theo luật địa phương nhưng vẫn duy trì cách tiếp cận nhất quán.

Phân tích nhân sự không chỉ chuẩn bị cho hiện tại mà còn cho tương lai, đảm bảo có đủ nhân sự phù hợp khi cần cho dự án mới hay vị trí quan trọng. Nếu cần thêm thông tin hay hỗ trợ triển khai, hãy liên hệ với chúng tôi. Với kinh nghiệm về phân tích nhân sự, dịch vụ tư vấn và thuê ngoài của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn khai thác tối đa tiềm năng của tài sản quý giá nhất – nhân sự của bạn.