Xử Lý Biên Chế Thuê Ngoài So Với Phần Mềm Thuê Ngoài: Chọn Gì?

Xử lý bảng lương bao gồm thực hiện các nhiệm vụ như cập nhật tệp chính của nhân viên, nhập thời gian làm việc và thanh toán thủ công, thay đổi các khoản khấu trừ, thuế tiền gửi, v.v. bên ngoài lĩnh vực chuyên môn của hầu hết các công ty.

Do tầm quan trọng của vốn nhân lực, do đó, rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào có quản lý tiền lương phù hợp để đảm bảo tuân thủ và tránh nhân viên bị kích thích. Hãy nhớ rằng hầu hết nhân viên sống từ séc đến thanh toán.

Lý do về cách thức quản lý tiền lương thuê ngoài

• Giữ một tài khoản: Dịch vụ trả lương cho công ty bao gồm các yêu cầu nộp thuế biên chế của tiểu bang và liên bang cho doanh nghiệp của bạn. Điều này làm giảm sự đau đầu của việc biết mã số thuế mới nhất, thời hạn nộp đơn, yêu cầu tiền gửi, bảng thuế, biểu mẫu của chính phủ, v.v.
• Năng suất cao hơn nhiều: Vì bạn không bận rộn trong việc thực hiện những điều có thể dễ dàng hoàn thành thông qua bên thứ ba với chi phí thấp hơn nhiều, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu của mình và có thể sử dụng thời gian và năng lượng quý giá của mình cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi và quan trọng hơn .
• Hiệu quả về chi phí: Thực hiện chức năng trả lương trong nhà có thể yêu cầu bạn thuê nhân viên có kinh nghiệm để thực hiện các hoạt động liên quan. Mặt khác, các nhà cung cấp dịch vụ trả lương nhân sự tính một khoản cố định hợp lý hoặc trả cho mỗi lần sử dụng. Điều này thường hiệu quả hơn nhiều so với việc duy trì một hệ thống bảng lương trong nhà.
• Nhiều lựa chọn: Gia công biên chế cung cấp nhiều lựa chọn dịch vụ cho khách hàng. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ tiền lương cung cấp các dịch vụ ngoài việc xử lý bảng lương, chẳng hạn như báo cáo tuyển dụng mới, thanh toán và báo cáo thuế, và hỗ trợ lợi ích nhân viên.

Ưu điểm của việc chọn phần mềm biên chế

Phần mềm hệ thống tiền lương là một phương pháp tuyệt vời khác nếu bạn muốn giữ nguyên bảng lương. Phần mềm này đáp ứng các yêu cầu về lương của công ty, chẳng hạn như thanh toán của nhân viên và việc nộp thuế. Nó cũng có thể bao gồm việc theo dõi giờ, tính toán tiền lương, khấu trừ thuế và các khoản khấu trừ, tạo ra các phiếu lương và nhiều hơn nữa.

• Một vị cứu tinh thời gian: Thời gian là tiền bạc. Đối với bất kỳ công ty nào, dù lớn hay nhỏ, nó rất quan trọng để tiết kiệm thời gian cho những việc có thể làm trong một phần nhỏ thời gian ngay cả khi thời gian là của một người kém kỹ năng hơn. Phần mềm hệ thống tính lương thực sự giúp đạt được mục tiêu này bằng cách cung cấp một loạt các tính năng tự động.
• Theo dõi và lập kế hoạch theo dõi tham dự: Với phần mềm hệ thống bảng lương tốt, bạn có thể duy trì lịch nhân viên cung cấp cho bạn một cách siêu dễ dàng để quản lý sự vắng mặt và làm thêm giờ.
• Cập nhật và nhắc nhở về thuế: Bạn có thể đã bỏ lỡ các bản cập nhật thuế mới nhất; nhưng nếu bạn sử dụng phần mềm hệ thống Payroll, nó cũng sẽ xử lý vấn đề này bằng cách thông báo cho bạn khi những cập nhật này đến.
• Bảo mật: Bằng cách quản lý bảng lương trong nhà bằng phần mềm hệ thống bảng lương, bạn có thể loại bỏ sự không chắc chắn và rò rỉ thông tin đi kèm với việc gửi thông tin của nhân viên tới một bên thứ ba.
• Dịch vụ khách hàng: Ngoài hướng dẫn phần mềm; Các nhà cung cấp phần mềm hệ thống bảng lương đáng tin cậy và có uy tín cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời như một phần của gói, để giúp bạn giải quyết các vấn đề phần mềm hoặc bất kỳ trợ giúp nào bạn yêu cầu.

Một số vấn đề với xử lý bảng lương nội bộ bằng cách sử dụng phần mềm hệ thống bảng lương là:

• Xử lý bảng lương trong nhà là một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian và thường nằm ngoài hầu hết các công ty thuộc lĩnh vực chuyên môn.
• Thêm cơ sở hạ tầng không cần thiết, nhân viên có kỹ năng thấp hơn và nhân viên CNTT nội bộ
• Thiếu tuân thủ là một trường hợp phổ biến.
• Cơ hội cao hơn về các lỗi nhỏ và vi mô trong tính toán tiền lương có thể gây khó chịu cho nhân viên, vì đối với họ, đây là những vấn đề lớn.

Bây giờ, chính quản lý cấp cao phải cân nhắc cẩn thận những ưu và nhược điểm của chương trình thực hiện bảng lương phù hợp nhất với yêu cầu tổ chức của họ.

Nguồn: www.hrinasia.com

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại tiếp cận dịch vụ thuê ngoài của chúng tôi.