Nhân Viên “Mê” Trả Lương Theo Yêu Cầu – Doanh Nghiệp “Choáng Váng” Để Đi Theo

Trả lương theo yêu cầu – phúc lợi hấp dẫn hơn cả thêm ngày nghỉ 

Sự thay đổi về những ưu tiên của người lao động hậu đại dịch đã khiến cho các yếu tố phúc lợi cơ bản không còn trở nên hấp dẫn trong mắt họ. Trong tình trạng đó, ngoài các chính sách tăng lương, thêm ngày nghỉ thông thường, nhiều doanh nghiệp đang đưa ra chính sách trả lương theo yêu cầu (On-demand pay) – một phúc lợi đang dần trở nên phổ biến và thu hút người lao động.

Ông Jack Nguyễn, Phó Tổng Giám đốc của Talentnet chia sẻ: “Mô hình trả lương theo yêu cầu đang là xu thế tất yếu khi người lao động quan tâm nhiều hơn đến sức khỏe tài chính. Lúc này, các doanh nghiệp đủ linh hoạt, tâm lý để cung cấp mô hình trả lương mới này sẽ dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài hơn cả. Tuy nhiên, trả lương theo yêu cầu cũng sẽ tạo thêm gánh nặng lên vai doanh nghiệp nếu không có sự chuẩn bị chu đáo.”

Doanh nghiệp lớn dễ chuyển mình, doanh nghiệp nhỏ gặp khó 

Theo ông Jack: “Trả lương theo yêu cầu sẽ đặt gánh nặng lên dòng tiền của những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt khi đối với các doanh nghiệp này, lương là thành phần chính trong tài chính doanh nghiệp. Để áp dụng mô hình mới như này, các lãnh đạo cần chuẩn bị kĩ các bước “giảm sốc” và thiết lập quy trình chậm rãi nhưng chắc chắn.”

Ông Jack chia sẻ, doanh nghiệp có thể tham khảo 3 bước “giảm sốc” như sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu 

Cần xác định tình trạng tài chính của doanh nghiệp để quyết định áp dụng mức lương trả theo yêu cầu. Trong một số trường hợp, người lao động và doanh nghiệp có thể thương thảo về mức trợ cấp một phần hay toàn bộ số lương. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, chưa đủ khả năng tài chính để có thể duy trì việc trả lương theo yêu cầu, có thể linh hoạt áp dụng hình thức ứng lương khi người lao động có lý do chính đáng.

Bước 2: Áp dụng công nghệ 

Nhu cầu lương thưởng và phúc lợi liên tục được cập nhật dễ khiến HR đau đầu điều chỉnh. Vì vậy, để một mô hình tính lương mới như trả lương theo yêu cầu được phổ cập rộng rãi, doanh nghiệp có thể áp dụng công nghệ để xây dựng quy trình tính lương mới, nhanh chóng và rõ ràng, minh bạch. Hiện tại, cũng đã có nhiều nhà cung cấp ứng dụng tính lương và sẵn sàng cập nhật nhu cầu trả lương theo yêu cầu từ doanh nghiệp.

Đơn cử như Vui App bởi Nano Technologies, với nền tảng công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ ứng lương thông minh trong tích tắc mà không phải lo lắng về chi phí, giấy tờ, rủi ro hay thay đổi quy trình. HR sẽ cảm thấy tự tin hơn khi áp dụng Vui App để xử lý các tác vụ chi, ứng lương nhanh chóng, 24/7, sẵn sàng xử lý yêu cầu của người lao động mà không phải hoàn tất các thao tác thủ công. Từ đó, giúp tối ưu nguồn lực vận hành nhân sự, và vừa giảm tỉ lệ nhảy việc của nhân viên, tăng cường gắn kết đội ngũ.

Bước 3: Mượn nguồn trợ lực 

Hơn ai hết, phòng nhân sự chính là người chịu nhiều áp lực khi chuyển đổi mô hình tính lương. Vì vậy, doanh nghiệp có thể nhờ đến nguồn trợ lực từ dịch vụ thuê ngoài tính lương để tiết kiệm thời gian và sức lực, giảm tải lượng công việc, cũng như hạn chế sai sót dây chuyền của việc tính lương nội bộ. Bộ phận thuê ngoài tính lương sẽ hệ thống hoá việc tạm ứng lương của nhân sự, nguồn tiền đã sử dụng… để HR dễ dàng trích xuất dữ liệu. Bên cạnh đó, trong quá trình hệ thống hoá bảng lương, bộ phận thuê ngoài tính lương cũng có thể tư vấn cho doanh nghiệp cách áp dụng, quản lý dòng tiền một cách hợp lý. Khối lượng công việc được giảm tải, phòng nhân sự có thể tập trung vào những chiến lược đảm bảo lợi ích chung cho người lao động. Các chuyên gia từ dịch vụ thuê ngoài tính lương cũng có thể đồng hành cùng lãnh đạo để cập nhật, bổ sung các chính sách theo Luật lao động vào các kỳ lương theo yêu cầu.

“Cốt lõi của mô hình trả lương theo yêu cầu đến từ việc chăm sóc sức khỏe tài chính của nhân viên. Trong bối cảnh thiếu hụt nhân tài kéo dài, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chủ động xây dựng các chính sách sáng tạo, linh hoạt và bền vững để đáp ứng các nhu cầu mới của nhân viên, tăng tính gắn kết và từ đó, thu hút và giữ chân các nhân tài.” – ông Jack Nguyễn kết luận.

Nguồn: Báo Đầu Tư